プロフィールと個人データ
従業員はポータルから個人情報を確認できます。データ項目や表示方法を会社の要件に合わせて準備し、業務や従業員管理に必要な情報を表示できます。
従業員のためのポータルを、人事管理画面とは別に
従業員に必要なのは、会社の管理業務をすべて理解することではなく、日常のサービスに迷わずアクセスできることです。
Sigma HRIS Employee Self Service（ESS）は、従業員向けの人事情報と申請機能を提供するWebポータルです。利用者は自分専用のエリアから、個人データの確認、公開されたレポートの閲覧、人事関連の申請ができます。
このポータルは、人事チームが入力や管理を行う画面と分かれています。従業員は必要なサービスを利用し、上司は権限に応じて承認を処理し、人事チームは連携したシステムで管理業務を続けられます。
画面と役割を分けることで、利用方法がわかりやすくなります。申請は個別のメッセージだけでやり取りするのではなく、会社のフローに沿って処理でき、利用者が状況を確認できる記録になります。
ESSは、Human Resources Intelligence Systemを意味するSigma HRISの製品の一つです。従業員向けの基本機能が備わっており、画面、表示情報、利用フローを設定で自社の運用に合わせられます。
従業員に必要な情報を、見つけやすく
個人情報を確認し、会社からの最新情報を把握できる、アクセスしやすい場所を提供します。
給与明細と税務レポート
給与・税務レポートを電子的に配信できます。給与処理が完了・確定した後に従業員が閲覧できるため、人事担当者が毎回印刷したり、一人ずつ送付したりする負担を減らせます。
勤怠と休暇の情報
個人用ダッシュボードで、自分に関係する勤怠、欠勤・外出等、休暇の情報を確認できます。次の申請を行う前の参考情報としても活用できます。
会社からのお知らせ
従業員が利用するポータルを通じて最新情報を共有できます。必要なときに再び見つけやすい、社内情報の参照先として活用できます。
社内規程
会社の情報や規程をESSに掲載し、従業員が読める場所を用意できます。社内コミュニケーションの必要に応じて、情報を更新できます。
メッセージとリマインダー
通知により、雇用状況、休暇、欠勤・外出等、対応が必要な申請に気づきやすくなります。人事手続きの進行を確認するために、個別のメッセージだけに頼る必要はありません。
各種申請を、もっとスムーズに
従業員がポータルから申請し、会社の設定と承認フローに従って処理が進みます。
欠勤・外出等と休暇の申請
ESSで利用できるサービスから、欠勤・外出等や休暇を申請できます。申請は管理プロセスの一部となり、勤怠情報や社内規程と合わせて確認できます。
勤怠に関する申請
従業員は自分の勤怠に関する申請を行えます。申請や変更は承認フローで管理されるため、処理する情報の根拠を確認できます。
残業申請
ポータルから残業を申請し、権限を持つ担当者が処理します。申請情報は、Core Moduleでのデータ処理につながる勤怠管理を補完します。
経費等の申請
ESSでは、必要に応じた情報表示と上限設定を備えた経費等の申請ができます。従業員は別の申請書から手続きを始めることなく、会社が用意したサービスを利用できます。
勤務表とシフト
勤務表の情報から、予定や勤怠記録を確認できます。利用者の権限と役割に応じて、個人単位または従業員グループ単位でシフト管理を設定できます。
処理中の申請を確認
申請情報と通知により、まだ処理が必要な内容を把握できます。会社が有効にしたサービスの範囲で、ポータルから対応の必要性を確認できます。
会社の運用に合わせた承認フロー
申請を適切な担当者に届け、判断の前に必要な情報を確認できるようにします。
組織構成に沿った承認
会社の構成や要件に合わせて承認フローを設定できます。上司や権限を持つ担当者が、定められた役割と設定に基づいて申請を処理します。
柔軟な承認設定
ESSには、申請フローを社内ルールに合わせるための設定項目があります。利用開始前に、申請の種類、関係者、必要な処理をチームで確認できます。
簡易表示と詳細表示
承認管理には、簡易表示と詳細表示があります。利用者は、業務の進め方と設定に応じて、必要な情報を見ながら申請を確認できます。
情報を読み取りやすい、モダンなポータル
個人用ダッシュボードに重要な情報を集約。処理中の申請、承認、休暇残日数、会社からのお知らせなど、確認が必要な項目から利用を始められます。
自分に関する情報を一つの画面で
プロフィールとダッシュボードで、自分に関係する情報を把握できます。勤怠や申請の要約を入口に、詳細を開いて次の作業へ進められます。
会社の情報も見逃さない
お知らせ、リマインダー、申請情報を、個人向けサービスとともに表示します。休暇申請だけでなく、従業員に必要な社内情報を確認する場所としても役立ちます。
会社らしさと業務要件に合わせて柔軟に
用意された製品をもとに、利用者のニーズに合う画面とプロセスを整えられます。
会社のイメージに合わせた色と画像
ポータルの色や画像を、会社のアイデンティティに合わせて変更できます。従業員は職場になじみのある雰囲気で、人事サービスを利用できます。
インドネシア語と英語に対応
ESSはインドネシア語と英語に対応しています。言語の選択により、組織のニーズに合わせて、利用者にわかりやすい環境を用意できます。
調整可能な情報項目
項目設定を使い、必要な個人情報を会社で定義できます。従業員が関連する情報を確認・管理できるように、データの表示を調整できます。
役割に応じた勤務表管理
個々の従業員またはグループごとに勤務表を管理できます。会社の担当範囲に沿ってスケジュールを管理できるよう、利用者の権限を設定します。
従業員用と管理者用の画面を分離
従業員はESSで個人向けサービスを利用し、人事管理は適切な業務画面で行います。この分担により、従業員メニューを必要な内容に絞り、わかりやすく保てます。
Core Moduleとの連携
ESSの情報と申請は、Core Moduleの人事、勤怠、給与計算を補完します。従業員サービスを会社の管理プロセスに合わせるため、人事チームで利用フローを検討できます。
特に必要なサービスから始める
プロフィール、給与明細、休暇、承認など、優先して使う機能をチームで決めます。会社の要件と利用可能なESSサービスに基づき、データと利用フローを準備します。
Sigma HRISはモジュール型のシステムです。必要な製品を選ぶことで、費用を抑えられます。Core Moduleが管理業務の基盤となり、ESSが従業員ポータルを提供します。スマートフォンアプリでの利用が必要な場合は、モバイルを追加できます。
機能の役割が明確なため、ポータルを一から開発せずに従業員サービスを整えられます。当社チームが、製品同士の関係、必要な情報、日常業務に合った設定をご説明します。
導入しやすいポータルと、迅速なセットアップ・サポート
Sigma HRIS ESSには、会社向けに設定できる従業員サービス機能が備わっています。データ、画面、利用者、承認フローを中心に準備を進めます。当社がセットアップを支援するため、すべての技術作業を自社で担う必要はありません。
特定の要件では、基本データ、要件、インフラが整っていれば、Sigma HRISを1日で準備できる場合があります。導入時間は、使用するモジュール、アクセス設定、運用するプロセスによって異なります。
ポータルの利用開始後も、サポートチームが質問や問題に迅速に対応します。チケットシステムで問い合わせを記録・追跡でき、その後の対応状況も確認しやすくなります。
Employee Self Serviceについてのよくある質問
従業員向け人事ポータルを導入する前に、確認しておきたいこと。
ESSと人事管理画面は何が違いますか？
ESSは、個人情報、申請、人事サービスのための従業員専用ポータルです。管理画面は、人事チームが管理業務に使用します。メニューとアクセス権限は、利用者の役割に合わせて設定します。
従業員は給与明細を確認できますか？
はい。給与処理が完了・確定した後に、給与・税務レポートを電子的に閲覧できます。アクセスは、会社が準備した設定に従います。
どのような申請ができますか？
利用するサービスに応じて、勤怠、欠勤・外出等、休暇、残業、経費等の申請に対応します。申請は会社の承認フローに沿って処理されます。
承認フローは変更できますか？
はい。組織構成、利用者の役割、会社の要件に合わせて承認設定を準備できます。ポータルの利用前に、当社チームがフローの検討を支援します。
会社のイメージに合わせた画面にできますか？
はい。ポータルの色と画像を会社のアイデンティティに合わせられます。また、ESSはインドネシア語と英語に対応し、情報項目も必要に応じて設定できます。
ESSは一から開発する必要がありますか？
いいえ。ESSは必要な機能を備えた製品です。会社で要件、データ、利用者を準備し、選択した範囲でSigma HRISチームがセットアップと利用を支援します。
従業員にとって使いやすい人事ポータルへ
従業員サービスや承認フローの要件をお聞かせください。Sigma HRISチームが、モダンで柔軟、導入しやすいESSの準備をお手伝いします。