프로필과 개인 데이터
직원은 포털에서 개인 정보를 확인할 수 있습니다. 데이터 항목과 표시 방식을 회사 요구에 맞게 준비하여 업무 및 직원 행정에 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.
Sigma HRIS Employee Self Service
개인 정보 확인, 인사 관련 신청, 승인 현황 조회를 위한 직원 전용 포털입니다. 현대적이고 유연하며 바로 도입할 수 있는 제품으로, 인사팀의 관리 메뉴에 들어가지 않고도 필요한 서비스를 간편하게 이용할 수 있습니다.
직원이 쉽게 이용하는 인사 서비스
개인 정보프로필, 대시보드, 급여명세서, 세금 보고서.
직원 신청근태, 근무 예외, 휴가, 초과근무, 비용 청구.
승인업무 흐름과 사용자 역할에 따른 신청 처리.
회사에 필요한 직원 서비스에 맞춰 유연하게 설정할 수 있는 포털입니다.
직원을 위해 설계하고, 인사 관리 영역과 분리했습니다
직원에게 필요한 것은 회사의 모든 행정 절차를 아는 것이 아니라, 일상적인 서비스를 쉽게 이용하는 것입니다.
Sigma HRIS Employee Self Service, 즉 ESS는 직원에게 인사 정보와 신청 기능을 제공하는 웹 기반 포털입니다. 사용자는 자신을 위해 마련된 공간에서 개인 데이터를 확인하고, 제공되는 보고서를 열람하며, 인사 관련 신청을 제출할 수 있습니다.
이 포털은 인사팀의 데이터 입력 및 행정 관리 영역과 분리되어 있습니다. 직원은 필요한 서비스를 이용하고, 관리자는 권한에 따라 승인하며, 인사팀은 연결된 시스템에서 행정 업무를 처리합니다.
이러한 분리는 사용 방법을 더 쉽게 이해하도록 돕습니다. 여러 메시지로만 전달되던 요청을 회사 절차에 따라 처리할 수 있는 신청 기록으로 관리하고, 사용자가 상태를 확인할 수 있습니다.
ESS는 Human Resources Intelligence System을 의미하는 Sigma HRIS의 제품 중 하나입니다. 직원 서비스에 필요한 기능이 갖춰져 있으며, 제공되는 설정으로 화면과 정보, 이용 절차를 회사에 맞게 조정할 수 있습니다.
직원에게 필요한 정보
개인 정보를 찾고 회사 소식을 확인할 수 있는, 접근하기 쉬운 공간을 제공합니다.
급여명세서와 세금 보고서
급여와 세금 보고서를 디지털 방식으로 배포합니다. 급여가 처리되고 확정된 후 직원이 보고서를 확인할 수 있으므로, 인사팀이 매번 문서를 출력하거나 개별 발송할 필요를 줄일 수 있습니다.
근태와 휴가 정보
개인 대시보드에서 본인의 근태, 근무 예외, 휴가 정보를 확인할 수 있습니다. 다음 신청을 제출하기 전에 참고할 수 있는 정보를 제공합니다.
회사 공지
직원이 사용하는 포털을 통해 최신 정보를 공유합니다. 공지는 필요할 때 다시 찾기 쉬운 사내 정보 창구가 됩니다.
회사 규정
회사 정보와 규정을 ESS에 제공하여 직원이 읽을 수 있는 공간을 마련합니다. 사내 커뮤니케이션 요구에 맞게 정보를 업데이트할 수 있습니다.
메시지와 알림
알림은 고용 상태, 휴가, 근무 예외 및 후속 처리가 필요한 신청에 주의를 기울이도록 돕습니다. 직원은 인사 절차를 확인하기 위해 개별 메시지에만 의존하지 않아도 됩니다.
더 간편한 업무 신청
직원이 포털에서 신청하면 회사 설정과 승인 절차에 따라 처리됩니다.
근무 예외 및 휴가 신청
ESS에서 제공되는 서비스로 근무 예외나 휴가를 신청합니다. 신청이 행정 절차에 포함되므로 근태 정보 및 회사 규정과 함께 검토할 수 있습니다.
근태 신청
직원은 본인의 근태 관련 신청을 제출할 수 있습니다. 신청과 변경 사항은 승인 절차로 관리되므로 처리할 정보의 근거를 확인할 수 있습니다.
초과근무 신청
포털을 통해 초과근무를 신청하고, 권한이 있는 담당자가 처리합니다. 신청 정보는 Core Module의 데이터 처리와 관련된 근태 행정 업무를 보완합니다.
비용 청구
ESS는 필요한 정보 표시와 한도 설정을 갖춘 비용 청구 기능을 제공합니다. 직원은 별도의 양식에서 절차를 시작하지 않고 회사가 마련한 서비스를 이용할 수 있습니다.
근무표와 교대근무
근무표에서 일정과 근태 내역을 확인할 수 있습니다. 사용자 권한과 역할에 따라 개인 또는 직원 그룹 단위로 교대근무 관리를 설정할 수 있습니다.
진행 중인 신청 확인
신청 정보와 알림으로 아직 처리되지 않은 항목을 파악할 수 있습니다. 회사가 활성화한 서비스에 따라 포털에서 후속 조치가 필요한지 확인할 수 있습니다.
회사 운영에 맞는 승인 절차
신청이 적절한 담당자에게 전달되고, 결정 전에 충분한 정보를 검토할 수 있도록 합니다.
조직 구조에 따른 승인
회사 구조와 요구에 맞춰 승인 흐름을 설정할 수 있습니다. 관리자나 권한이 있는 담당자가 정해진 역할과 설정에 따라 신청을 처리합니다.
유연한 승인 설정
ESS는 신청 흐름을 회사 규정에 맞추기 위한 설정을 제공합니다. 사용을 시작하기 전에 신청 유형, 참여자, 필요한 처리 절차를 함께 검토할 수 있습니다.
간단 보기와 상세 보기
승인 관리는 간단 보기와 상세 보기로 제공됩니다. 사용자는 업무 방식과 설정에 따라 필요한 정보를 확인하며 신청을 검토할 수 있습니다.
정보를 쉽게 읽을 수 있는 현대적인 포털
개인 대시보드에 중요한 정보를 모아 제공합니다. 진행 중인 신청, 승인, 잔여 휴가, 회사 공지 등 확인이 필요한 항목부터 살펴볼 수 있습니다.
한 화면에서 보는 개인 현황
프로필과 대시보드로 본인에게 관련된 정보를 파악할 수 있습니다. 근태 및 신청 요약에서 상세 내용을 열고 다음 업무를 진행할 수 있습니다.
회사 정보도 함께 확인
공지, 알림, 신청 정보를 개인 서비스와 함께 제공합니다. 휴가를 신청하는 공간을 넘어, 직원이 필요한 사내 정보를 확인하는 데도 도움이 됩니다.
회사 이미지와 요구에 맞는 유연한 설정
준비된 제품을 바탕으로 사용자의 요구에 맞게 화면과 절차를 구성합니다.
회사 이미지를 반영한 색상과 이미지
포털의 색상과 이미지를 회사 브랜드에 맞게 조정할 수 있습니다. 직원은 회사에서 익숙하게 접하는 디자인으로 인사 서비스를 이용할 수 있습니다.
인도네시아어와 영어 지원
ESS는 인도네시아어와 영어를 지원합니다. 언어 선택을 통해 조직의 요구에 맞게 사용자가 이해하기 쉬운 환경을 마련할 수 있습니다.
설정 가능한 정보 항목
필드 설정으로 회사에 필요한 개인 정보를 정할 수 있습니다. 직원이 관련 정보를 확인하고 관리할 수 있도록 데이터 표시를 조정할 수 있습니다.
역할에 따른 근무표 관리
직원 개인 또는 그룹 단위로 근무표를 관리할 수 있습니다. 회사의 책임 분담에 따라 일정을 관리하도록 사용자 권한을 설정합니다.
직원 포털과 관리자 영역 분리
직원은 ESS에서 개인 서비스를 이용하고, 인사 행정은 해당 업무 공간에서 처리합니다. 이러한 구분으로 직원 메뉴를 필요한 기능에 집중시키고 이해하기 쉽게 유지할 수 있습니다.
Core Module과 연결
ESS의 정보와 신청은 Core Module의 인사, 근태, 급여 기능을 보완합니다. 인사팀은 직원 서비스가 회사의 행정 프로세스와 맞도록 사용 흐름을 논의할 수 있습니다.
가장 필요한 서비스부터 시작하세요
프로필, 급여명세서, 휴가, 승인 등 우선 사용할 기능을 팀과 함께 정합니다. 회사 요구와 제공되는 ESS 서비스를 기준으로 데이터와 이용 흐름을 준비합니다.
Sigma HRIS는 모듈형 시스템입니다. 기업은 필요한 제품을 선택해 비용 부담을 줄일 수 있습니다. Core Module은 행정 업무의 기반을 제공하고, ESS는 직원 포털을 보완합니다. 스마트폰 앱을 통한 이용이 필요하면 모바일을 추가할 수 있습니다.
기능을 명확하게 나누면 새 포털을 처음부터 개발하지 않고도 직원 서비스를 구성할 수 있습니다. 당사 팀이 제품 간 관계, 필요한 정보, 일상 업무에 맞는 설정을 설명해 드립니다.
준비된 포털, 빠른 설정, 신속한 지원
Sigma HRIS ESS에는 회사에 맞게 설정할 수 있는 직원 서비스 기능이 갖춰져 있습니다. 데이터, 화면, 사용자, 승인 절차를 중심으로 준비합니다. 당사 팀이 설정을 지원하므로 회사가 모든 기술 작업을 직접 처리할 필요는 없습니다.
일부 요구의 경우 기본 데이터, 요건, 인프라가 준비되면 Sigma HRIS를 하루 안에 준비할 수 있습니다. 설치 기간은 사용하는 모듈, 접근 권한 설정, 운영할 프로세스에 따라 달라집니다.
포털 사용을 시작한 후에도 지원팀이 문의와 문제에 신속하게 대응합니다. 티켓 시스템으로 요청을 기록하고 추적하여 후속 처리 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
Employee Self Service 자주 묻는 질문
직원용 인사 포털을 도입하기 전에 알아둘 사항입니다.
ESS와 인사 관리 영역은 어떻게 다른가요?
ESS는 개인 정보, 신청, 인사 서비스를 위한 직원 전용 포털입니다. 관리 영역은 인사팀이 행정 업무에 사용합니다. 메뉴와 접근 권한은 사용자 역할에 맞게 준비합니다.
직원이 급여명세서를 볼 수 있나요?
네. 급여 처리가 완료되고 확정된 후 디지털 급여 및 세금 보고서를 확인할 수 있습니다. 접근은 회사가 준비한 설정을 따릅니다.
어떤 신청을 할 수 있나요?
사용하는 서비스에 따라 근태, 근무 예외, 휴가, 초과근무, 비용 청구를 지원합니다. 신청은 회사의 승인 절차에 따라 처리됩니다.
승인 절차를 설정할 수 있나요?
네. 조직 구조, 사용자 역할, 회사 요구에 맞게 승인 설정을 준비할 수 있습니다. 포털 사용 전에 당사 팀이 절차를 함께 검토합니다.
회사 이미지에 맞게 포털을 구성할 수 있나요?
네. 포털의 색상과 이미지를 회사의 정체성에 맞출 수 있습니다. ESS는 인도네시아어와 영어도 지원하며, 필요에 따라 정보 항목을 설정할 수 있습니다.
ESS를 처음부터 개발해야 하나요?
아니요. ESS는 필요한 기능이 준비된 제품입니다. 회사가 요구 사항, 데이터, 사용자를 준비하면 Sigma HRIS 팀이 선택한 범위에 따라 설정과 사용을 지원합니다.
직원이 더 쉽게 이용하는 인사 포털
회사의 직원 서비스와 승인 절차 요구를 알려 주세요. Sigma HRIS 팀이 현대적이고 유연하며 바로 사용할 수 있는 ESS 포털 준비를 돕겠습니다.