整理薪资项目与计算规则
不同企业的薪资结构可能不同。固定收入、考勤关联项目、加班费和扣款，都需要按适用规则处理。通过薪资软件管理这些规则，可以在各个周期保持一致的计算方式。
政策调整时，团队可在运行薪资前检查相关项目和公式。即使不同员工群体适用不同条件，也更容易保留清晰的计算依据。
薪资管理，从计算前的数据准备开始
完整的数据与一致的计算规则，是有序开展薪资工作的基础。
薪资工作不只是计算基本工资。企业还需要处理收入和扣款项目、核对考勤与加班、计算PPh 21和BPJS，然后准备付款资料和工资单。各个环节都应使用与本期薪资和公司制度相符的数据。
如果依靠多个独立文件管理，人事和薪资团队就需要反复核对不同来源的信息。工资调整、刚获批准的加班或尚未补齐的考勤，都可能带来重新检查和计算的工作。薪资规则越多，越需要有条理、可追溯的处理流程。
薪资软件帮助企业在同一工作流程中管理数据、计算规则和计算结果。薪资人员可以使用已设置的项目与公式进行处理，并在付款前核对结果，不必每个周期都重新搭建计算方式。
是否需要薪资软件，并不只取决于员工人数。多种班次、不同津贴或多个发薪安排，都可能需要更灵活的设置。合适的系统能够应对这些差异，同时保持员工资料、人事业务与薪资结果之间的联系。
从考勤数据到薪资结果
以清晰的计算依据和相互衔接的信息，帮助人事与薪资团队开展工作、核对结果。
减少重复汇总工作
薪资信息来自整个工作周期中的日常业务。准备薪资时，需要能够使用考勤、休假、请假和加班数据。当薪资系统与人事及考勤管理相连时，团队可在同一流程中使用这些信息。
例如，已处理的加班记录可以按公司制度用于工资计算。数据之间的衔接，让团队将更多精力放在申请是否完整、结果是否正确上，而不只是反复收集信息。
更方便地核对薪资结果
无论用于内部检查，还是回答员工疑问，薪资结果都应能说明计算依据。工资项目、扣款和税务明细帮助薪资人员了解金额如何形成，以及哪些部分需要再次核对。
薪资软件也可帮助准备报表，用于查看计算结果。在将结果用于实际发薪前，企业仍需按照内部流程进行数据检查和审批。
向员工提供工资信息
完成薪资处理后，员工需要查看自己的收入和扣款明细。通过员工服务提供在线工资单，可减少逐一手工分发文件的工作。
员工专属门户让工资单查询成为日常HR服务的一部分。薪资团队负责计算和管理，员工则在自己的使用界面查看已提供的信息。
Sigma HRIS薪资管理功能
Core Module的薪资功能与人事、考勤管理相连，也可搭配ESS提供员工服务。
灵活的薪资项目与公式
Sigma HRIS可按企业薪资需求设置项目及计算公式。团队能够依据适用规则，管理各项目的计算和支付方式。
这种灵活性有助于处理不同的收入和扣款需求。相关设置在已有的软件产品内完成，企业可利用现成的薪资系统基础落实自己的制度。
考勤与加班联动
Sigma HRIS薪资管理与人事、排班、考勤、休假及加班相连。团队可以根据已处理的业务记录和公司政策，准备工资计算依据。
运行薪资前，人事团队可检查考勤数据及相关申请。这有助于保持日常业务信息与使用考勤、加班数据的薪资项目一致。
PPh 21与BPJS计算
Sigma HRIS支持印度尼西亚薪资业务所需的PPh 21及BPJS管理。这些信息与员工资料和薪资项目一起处理，让团队在整合的系统内准备计算。
税额计算明细便于追查结果的依据。系统也提供税务及BPJS相关输出，支持企业的日常管理与申报工作。
Gross、Net与按比例计薪
Sigma HRIS提供Gross、Net薪资计算方式及按比例计薪设置。企业可根据自己的薪资政策和员工情况选择使用。
按比例计算适用于需要调整部分期间工资的情况。具体比例基础仍需按公司政策设置，确保结果反映实际采用的规则。
周期性项目与支付安排
并非所有薪资项目都使用同一个支付日期。Sigma HRIS提供周期性项目，并支持多个支付安排，以适应企业需求。
通过这些设置，薪资团队可以安排各项目何时计算、何时支付。系统也支持多币种，用于不同货币的工资计算需求。
员工报销与借款偿还
Core Module可管理报销额度余额及相关业务记录，也可管理员工借款的还款。帮助团队按公司规定处理员工应收、应付相关事务。
余额、业务和付款记录的管理，有助于保持信息清晰。具体流程需求可与Sigma HRIS团队沟通，确保应用方式符合企业的实际规则。
薪资报表与E-Banking输出
Sigma HRIS提供薪资报表、报表参数设置及数据透视表，支持工资数据的核对与分析。团队可根据内部管理和报告需求查看信息。
系统也提供多种E-Banking格式的输出，协助付款准备。所用银行是否支持对应格式，需要在系统准备阶段确认；授权和实际付款仍按公司及银行流程执行。
通过ESS提供在线工资单
使用Employee Self Service后，员工可在与Core Module相连的专属门户查看工资单。薪资信息成为员工可以自主访问的HR服务之一。
员工界面与薪资团队的数据录入、管理菜单分开。员工无需进入薪资管理区域，也能查看相关工资信息。
Sigma HRIS如何衔接薪资与HRIS需求？
员工资料、日常工作和薪资处理，是相互关联的业务环节。
薪资计算需要使用员工管理和日常工作产生的信息。资料变更、排班、考勤和加班都可能成为计算依据。因此，企业在考虑薪资软件时，也常需要能管理这些信息关系的HRIS系统。
Sigma HRIS将人事、考勤和薪资纳入Core Module。团队不必为每个流程使用独立应用，就能管理员工资料和薪资所需的业务记录。系统报表可用于核对结果，也可为后续管理工作提供信息。
ESS和移动端通过员工自助服务补充这一体系。人事申请、个人信息查询和工资单访问，都可与公司系统衔接。人事团队、薪资团队及员工使用各自角色对应的界面。
Sigma HRIS采用模块化设计。企业可以从人事与薪资需求开始，再按需选择招聘、Learning & Development、Performance Management或Business Travel。使用范围可围绕需要管理的业务流程调整。
从资料准备到工资单，让薪资流程更有条理
衔接各阶段的工作，让团队聚焦需要准备的信息和需要核对的结果。
准备数据与业务记录
检查本期员工资料、薪资项目、考勤及相关申请。在开始计算前，确认信息和设置符合公司规定。
计算并核对薪资
使用准备好的项目和公式进行计算。通过明细和报表核对收入、扣款，以及税务或BPJS相关结果。
准备付款及员工信息
检查完成后，按公司流程使用薪资输出资料准备付款。通过ESS提供工资单，让员工能够查看自己的薪资信息。
了解Sigma HRIS Core Module利用现成系统准备薪资业务
Sigma HRIS是具备人事、考勤和薪资功能的现成软件。企业无需从零开发应用，即可使用相互衔接的薪资管理。项目、公式及模块选择可根据需求进行准备。
需求、基础设施和主要数据准备就绪后，可以快速开展设置。对于部分使用范围，Sigma HRIS可在一天内准备完成。实际时间仍取决于使用范围、数据准备情况和企业所需设置。
快速开始使用之后，企业仍可获得持续支持。人事和薪资团队在日常操作中遇到问题时，可以向支持团队咨询使用方法及运营问题。
Sigma HRIS薪资软件常见问题
了解功能范围、使用方式，以及开始薪资管理前需要完成的准备。
什么是Sigma HRIS薪资软件？
它是Core Module中与人事、考勤相连的薪资管理功能，涵盖薪资项目、公式、加班、PPh 21、BPJS、报表，以及通过ESS访问工资单。
可以调整薪资项目吗？
可以。Sigma HRIS提供灵活的薪资项目和公式，以适应企业需求。设置应以收入、扣款政策及支付安排为基础。
是否支持PPh 21和BPJS？
支持。Sigma HRIS可在薪资处理中管理PPh 21和BPJS，并提供税额计算明细及相关输出，协助企业管理和申报工作。
员工可以在线查看工资单吗？
可以。使用ESS模块后，员工可通过专属门户查看工资单。门户与Core Module相连，同时与薪资团队的数据录入和管理界面分开。
Sigma HRIS的设置需要多久？
Sigma HRIS是现成软件。主要数据、需求及基础设施准备就绪后，部分使用范围可在一天内准备完成。具体安排取决于使用范围和所需设置。
是否提供On Premise和Private Cloud？
提供。企业可选择部署在自有服务器上的On Premise，或使用Private Cloud。可根据基础设施、访问和薪资运营需求讨论选择。
开始使用后有哪些支持？
支持团队协助解答使用问题和处理运营障碍。客户请求通过工单记录、追踪和跟进，重点是及时响应并推进问题处理。
用Sigma HRIS准备企业薪资管理
与我们讨论薪资项目、考勤数据来源和所需输出，了解哪些Sigma HRIS薪资功能适合企业的业务流程。