Rekrutmen hingga Onboarding Karyawan di Perusahaan - Proses rekrutmen adalah tugas rutin bagi Departemen Sumber Daya Manusia (HRD). Namun, proses ini lumayan memakan waktu dan usaha, terutama jika perusahaan memiliki tingkat pertukaran / resignation karyawan yang tinggi. Oleh karena itu, banyak perusahaan mulai mengintegrasikan teknologi agar proses rekrutmen dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien. Sigma HRIS Rekrutmen hadir sebagai solusi untuk membantu perusahaan dalam proses rekrutmen karyawan secara efisien dan efektif.
Berikut beberapa fitur dari Sigma HRIS Rekrutmen yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen:
Permintaan dan Persetujuan Online
Rekrutmen memudahkan perusahaan atau karyawan untuk mengajukan permintaan rekrutmen karyawan baru secara online melalui Employee Self Service Sigma HRIS. Proses ini akan memudahkan HRD untuk menindaklanjuti permintaan karyawan tersebut. Setelah disetujui, tim rekrutmen akan mempublikasikan lowongan pekerjaan di portal rekrutmen perusahaan.
Lowongan Pekerjaan
Dengan fitur Lowongan Pekerjaan Sigma HRIS Rekrutmen, proses pembuatan iklan lowongan pekerjaan menjadi lebih mudah dan cepat. Data yang diperlukan untuk membuat iklan langsung terintegrasi dengan data posisi dalam Sigma HRIS. Administrator rekrutmen juga dapat mengendalikan kapan iklan akan dipublikasikan atau ditutup.
Proses Seleksi Proses
Seleksi data calon karyawan dapat memakan banyak waktu jika dilakukan secara manual atau dengan membaca CV satu per satu, terutama jika jumlah pelamar cukup banyak. Namun, dengan bantuan Sigma HRIS Rekrutmen, pengguna dapat menyaring berdasarkan kriteria yang diinginkan dan menandai calon karyawan untuk pengolahan lebih lanjut. Proses seleksi juga lebih terorganisir karena administrator rekrutmen dapat mengontrol setiap tahapan seleksi yang sedang berlangsung.
Perekrutan sebagai Karyawan Setelah semua proses seleksi selesai, calon karyawan akan direkrut sebagai karyawan baru. Melalui modul terintegrasi antara Sigma HRIS Rekrutmen dan Sigma HRIS Core Module, data karyawan baru akan secara otomatis dimasukkan ke dalam sistem. HRD tidak perlu menginput ulang data karyawan.
Demikianlah manfaat dan fitur-fitur dari Sigma HRIS Rekrutmen yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen.
Validasi Data
Proses validasi data dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah dengan bantuan Software Payroll Indonesia . Misalnya, pada saat user mengajukan permintaan tenaga kerja, sistem dapat melakukan validasi ketersediaan kuota dari posisi yang diminta, sehingga tim rekrutmen tidak perlu melakukan pengecekan secara manual.
Dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh Sigma HRIS Recruitment, proses rekrutmen karyawan dapat dilakukan dengan lebih efisien dan efektif. Ini akan membantu HRD untuk menghemat waktu dan tenaga sehingga dapat fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting. Jika Anda tertarik untuk mencoba Sigma HRIS Recruitment atau ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk ini
Onboarding karyawan merupakan langkah awal yang krusial dalam memastikan bahwa seseorang dapat berintegrasi dengan sukses ke dalam lingkungan perusahaan. Proses ini bukan hanya tentang memberikan pengenalan pada karyawan baru tentang perusahaan, tetapi juga tentang menciptakan fondasi yang kuat untuk produktivitas dan kinerja yang berkelanjutan. Inilah beberapa tips onboarding karyawan yang dapat membantu perusahaan meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan baru:
1. Buat Jadwal Onboarding yang Jelas
Penting untuk memiliki jadwal onboarding yang terstruktur dan jelas. Dalam jadwal ini, sertakan informasi mengenai perusahaan, divisi, produk atau layanan, tugas dan tanggung jawab, serta budaya kerja yang berlaku. Jadwal ini akan membantu karyawan baru mempersiapkan diri dengan baik dan memahami ekspektasi yang ada.
2. Pengenalan Komprehensif tentang Perusahaan
Memberikan pengenalan yang mendalam tentang perusahaan adalah langkah penting dalam proses onboarding. Ini meliputi sejarah perusahaan, visi dan misi, budaya kerja, serta nilai-nilai yang dianut oleh perusahaan. Dengan pemahaman yang kuat tentang perusahaan, karyawan baru akan merasa lebih terhubung dan termotivasi untuk berkontribusi.
3. Kenalkan dengan Rekan Kerja dan Atasan
Hubungan antarkaryawan dan dengan atasan adalah elemen penting dalam lingkungan kerja yang sukses. Kenalkan karyawan baru dengan rekan kerja dan atasan mereka. Ini akan membantu membangun kolaborasi yang efektif dan memastikan bahwa karyawan merasa diterima dan terlibat.
4. Berikan Pelatihan yang Efektif
Pelatihan yang efektif sesuai dengan tugas dan tanggung jawab karyawan baru akan membantu mereka merasa lebih percaya diri dalam melaksanakan pekerjaan mereka. Ini juga dapat meningkatkan keterampilan yang diperlukan untuk tugas mereka. Pastikan pelatihan ini relevan dan berfokus pada kebutuhan individu.
5. Berikan Dukungan yang Cukup
Selama proses onboarding, pastikan karyawan baru merasa didukung. Mereka harus tahu bahwa mereka dapat menghubungi atasan atau rekan kerja jika ada pertanyaan atau masalah yang perlu diatasi. Dukungan yang cukup akan memberikan rasa kepercayaan diri kepada karyawan baru.
6. Berikan Umpan Balik yang Konstruktif
Umpan balik yang jelas dan konstruktif adalah bagian penting dari pengembangan karyawan. Selama proses onboarding, berikan umpan balik yang berkaitan dengan kinerja karyawan baru. Hal ini akan membantu mereka untuk terus memperbaiki diri dan meningkatkan produktivitas mereka.
Setelah proses onboarding selesai, tugas HRD tidak berakhir. Perusahaan perlu mengelola data HR karyawan, mengatur kehadiran, serta proses penggajian dan pemotongan seperti pajak penghasilan dan BPJS. Untuk mempermudah proses ini, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak HR seperti Sigma HRIS. Software HRIS ini akan membantu perusahaan dalam mengelola karyawan secara efisien, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan akurasi dalam penggajian.
Dengan menerapkan tips onboarding yang efektif dan menggunakan alat-alat yang tepat seperti perangkat lunak HR, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung perkembangan karyawan baru dan meningkatkan kinerja serta produktivitas mereka. Semua ini akan berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang perusahaan.