Sofware HRIS dan Software Payroll Indonesia, sewa atau beli? - Pada zaman sekarang bukan hanya rumah atau kendaraan yang bisa disewa, software atau aplikasi HRIS juga bisa digunakan dengan skema sewa. Pada beberapa kondisi hal ini akan sangat menguntungkan akan tetapi pada kondisi lainnya skema beli juga bisa menjadi pilihan terbaik bagi perusahaan yang ingin menggunakan Software HRIS.
Dengan membeli berarti perusahaan akan memiliki aplikasi yang dapat digunakan secara terus menerus sesuai syarat dan kondisi yang sudah disepakati bersama antara pihak pengguna dan penyedia Software. Sedangkan pada skema sewa perusahaan hanya bisa mengakses Software HRIS tersebut pada periode sewa dan tidak bisa diakses jika masa sewa tidak diperpanjang.
Berikut beberapa hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan dari skema beli dan sewa
Sewa
Keunggulan
• Biaya awal yang tidak besar. Dengan skema sewa biaya awal yang dikeluarkan relative lebih kecil dibandingkan dengan membeli. Karena pihak pengguna hanya membayar sesuai periode sewa yang sudah disepakati bersama.
Ketika budget yang dimiliki perusahaan terbatas dengan nilai tertentu dan dalam periode tertentu, mungkin sewa menjadi salah satu jalan /solusi bagi perusahaan yang membutuhkan software payroll Indonesia secara urgent/mendesak untuk operasional HR dan Payroll perusahaan. Perusahaan juga tidak perlu memikirkan menghitung harga hardware/software seperti pc server, network, lisensi software dan lainnya yg perlu dianalisis dan ditimbang berapa besarannya, apakah semua bisa dicover oleh budget perusahaan.
• Maintenance yang mudah. Dengan skema sewa pihak pengguna tidak perlu memikirikan maintenance seperti server, backup, security dan lain – lain karena semuanya sudah ditangani oleh pihak penyedia layanan.
Kekurangan
• Biaya jangka Panjang yang besar. Jika digunakan pada jangka waktu yang cukup lama maka biaya yang digunakan dengan skema sewa bisa jadi sama atau bahkan lebih besar dibandingkan dengan skema beli. Jika dihitung-hitung Namanya sewa dalam jangka waktu 5-10 tahun, maka mungkin saja dengan biaya yang sama, sudah dapat memiliki aplikasi/software tersebut jika awalnya membeli. Tetapi hal ini Kembali lagi ke kebutuhan dan budget perusahaan masing-masing.
• Tidak memiliki. Semua hal yang digunakan dengan cara sewa tentu bukanlah milik kita, dimana pihak penyedia akan memutus akses jika masa sewa telah berakhir dan pihak pengguna tidak memperpanjang masa sewa tersebut.
Beli
Keunggulan
• Biaya tahunan yang lebih kecil. Saat sudah membeli Software maka berikutnya pihak pengguna hanya mengeluarkan biaya maintenance yang periodenya sudah ditentukan sebelumnya. Biaya maintenance ini biasanya lebih kecil dibandingkan dengan biaya sewa yang nilainya flat atau mungkin ada kenaikan dari periode sebelumnya.
• Hak milik. Karena sudah dibeli maka Software HRIS tersebut sudah menjadi hak milik pengguna dan bisa terus diakses sesuai ketentuan yang sudah disepakati dengan penyedia Software HRIS.
Kekurangan
• Butuh setup dan maintenance. Dengan membeli software biasanya layanan yang ditawarkan oleh penyedia tidak termasuk dengan hardware sehingga perusahaan tersebut harus memiliki karyawan atau team yang bisa menyiapkan server, koneksi, mengatur proses backup dan lain – lain.
• Biaya awal yang cukup besar. Dengan skema beli uang yang harus dikeluarkan oleh perusahaan akan besar di awal. Tidak hanya untuk membeli software tetapi perusahaan juga harus menyiapkan hardware yang sesuai dengan kebutuhan software tersebut. Namun pada beberapa perusahaan terkadang mereka sudah memiliki server yang bisa digunakan oleh Software HRIS, sehingga perusahaan bisa menekan pengeluaran untuk biaya server.
Beberapa kelebihan dan kekurangan di atas biasanya menjadi pertimbangan perusahaan sebelum menentukan apakah akan membeli atau menyewa Software HRIS. Skema mana yang pas untuk perusahaan anda? Setiap perusahaan pasti memiliki perspektif masing – masing terkait hal ini.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami karena kami bisa memberikan solusi terbaik bagi perusahaan anda. Kanz Informatics tidak hanya memiliki opsi sewa atau beli, akan tetapi ada opsi lainnya yang juga mulai banyak digunakan belakangan ini. Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut? Silahkan hubungi kami pada nomor telpon atau alamat e-mail kami.
Berikut pengenalan produk Kanz Informatics :
- Sigma HRIS : Tersedia berbagai opsi untuk kebutuhan secara infrastructure, jaringan sesuai kebutuhan dan keinginan perusahaan. Banyak Produk tersedia seperti:
1. Sigma HRIS Core Module, untuk kebutuhan anda menyimpan dan mengoperasikan database HR, absensi, dan payroll karyawan. Beserta fitur untuk menyediakan laporan gaji, slip karyawan, pelaporan pajak, bpjs dan banyak lainnya. Dilengkapi dengan keamanan data terenkripsi secara aplikasi dan proses data yang cepat untuk kenyamanan anda.
2. Sigma HRIS Employee Self Service, memudahkan operasional perusahaan dalam kebutuhan akses antara karyawan dan perusahaan melalui web, seperti mengakses data sisa cuti, sisa klaim, mengajukan transaksi reimbursement, kehadiran, ijin, ataupun transaksi-transaksi pendukung lainnya. DIlengkapi dengan fleksibilitas approval yang memungkinkan anda Menyusun siapa saja yg berhak atau posisi jabatan apa yang memberikan persetujuan tertentu. Karyawan dapat mengakses slip gaji pribadi secara aman melalui password.
3. Sigma HRIS Mobile, saat ini perusahaan umum memberlakukan absensi melalui mobile gps baik dari lokasi tertentu ataupun berdasarkan dari approval atasan tertentu. Sesuai dengan kemudahan dan kebutuhan dari perusahaan masing-masing. Akses melalui aplikasi handphone baik android ataupn iPhone, dapat mengakses dan melakukan request transaki-transaksi melalui menu yang interaktif untuk karyawan. Dan kecepatan loading data juga menjadi prioritas kami dalam membantu anda.
4. Sigma HRIS Recruitment, dengan pengaturan manpower yang terperinci baik cabang, jabatan atau kondisi lainnya, memungkinkan anda mengatur kuota karyawan yang pas dan valid. Ataupun transaksi permintaan karyawan sesuai kebutuhan posisi tertentu. User Rekrutmen dapat menyediakan akses layanan ke portal perusahaan untuk lowongan pekerjaan yang terhubung dengan manpower atau posisi yang sudah diset sebelumnya. Data -data yang terintegrasi sehingga tidak perlu menginput data duplikat saat perpindahan dari calon karyawan/ pelamar menjadi karyawan.
5. Sigma HRIS Performance, perusahaan membutuhkan data dan evaluasi dari hasil kinerja karyawannya, sesuai metode yang ditentukan dan objektif atau berbasis kompetensi, baik dalam perencanaan, evaluasi atau penilaian otomatis sesuai kriteria-kriteria yang disepakati sebelumnya.
Dan modul-modul bermanfaat lainya.
Pengguna Sigma HRIS dapat memanfaatkan dan membeli produk Sigma HRIS baik sekaligus ataupun bertahap sesuai kondisi dan keperluan perusahaan, karena perusahaan terus berkembang maka perlu mempertimbangkan Software Payroll Indonesia yang memiliki fitur luas dan all-in-one seperti Sigma HRIS.
Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat di: https://www.sigmahris.com/id/
- Forte HRIS: Kebutuhan layanan sewa/cloud untuk perusahaan menjadi bagian kami untuk menyediakan berbagai paket Cloud Forte HRIS seperti Business, Professional, maupun Advanced, tergantung kebutuhan dan budget perusahaan. Jika anda baru memulai dan ingin mencoba kemudahan dan efektifitas software payroll cloud anda dapat menggunakan paket Forte HRIS Business yang mulai dari Rp.12.500,00 per Karyawan. Ataupun kebutuhan yang advanced dan fleksible dapat menggunakan Forte HRIS Advanced, sesuai kebutuhan yg anda inginkan.
Untuk lebih jelasnya dapat mengakses: https://www.fortehris.com disini.
Pada dasarnya, dulu kita bisa mendapatkan suatu produk ataupun layanan hanya dengan membeli. Tetapi seiring berkembangnya jaman dan berbagai metode marketing untuk mempermudah akses baik bagi penjual ataupun pembeli dalam bertukar barang/layanan muncullah opsi/ pilihan seperti menyewakan, subscribe atau istilah lainnya yg sekarang umum dipakai.
Beberapa pertimbangan umum menggunakan layanan sewa atau beli:
1. Kondisi Finansial: pertimbangkan dan hitung budget yang anda miliki. Apakah cukup/sesuai untuk membeli produk yang anda inginkan. Dan produk yang anda inginkan memang diperlukan untuk kebutuhan sekarang, atau sangat berharga untuk investasi di masa yang akan dating.
2. Rencana dan kebutuhan jangka Panjang: jangan lupakan juga progress dan perencanaan sistem/produk anda di akan datang, karena perusahaan akan perlu terus berkembang. Karena bisa saja anda terpaksa menggunakan/ sewa suatu produk dikarenakan kebutuhan mendesak ataupun ingin hemat budget, tapi dalam beberapa saat anda stuck dan sulit untuk mengembangkan produk/ layanan yang anda ingin manfaatkan. Tetapi Kembali lagi ke kebutuhan dan kondisi perusahaan disaat tertentu, tidak bisa disamaratakan.
3. Pertimbangan Pengembangan Produk/Layanan: Pengguna juga perlu mempertimbangkan, apakah produk yang nantinya disewa/beli apakah punya pengembangan, atau saat ini sudah banyak fitur/modul ataupun layanan yg tersedia(walaupun anda belum butuh semua), tapi mungkin saja nantinya jika budget ada maka dapat membeli atau melengkapi modul-modul tersebut. Dengan begitu nantinya anda tinggal menambah layanan/produk saja yang sudah disediakan pihak layanan.
4. Preferensi: Terkadang memang preferensi terhadap cara penggunaan produk/layanan juga menjadi salah satu faktor yang tidak bisa dipaksakan. Sebagai contohnya, ada perusahaan yang memang ingin sewa Software Payroll Indonesia, bukan karena tidak punya budget, tapi memang style dari penggunanya seperti itu, itu boleh saja dan tidak ada kekurangan atau manfaat yang dirugikan. Maka dari itu Kanz Informatics memberikan opsi layanan/produk baik beli ataupun sewa untuk produknya seperti Sigma HRIS ataupun Forte HRIS sesuai kebutuhan dan keinginan dari pengguna nya.
5. Fleksibilitas: Fleksibel yang dimaksud bisa saja bergantung pada apa yang dibutuhkan perusahaan. Terkadang ingin fleksibel dapat diakses dimana saja tapi ingin juga tetap aman datanya. Ataupun fleksibel bagi perusahaan mengatur layanan tersebut hanya bisa diakses di local perusahaan , tidak boleh dari jaringan public. Kembali lagi ke kebutuhan perusahaan tersebut. Dalam hal ini Sigma HRIS ataupun Forte HRIS dapat membantu kebutuhan anda.
Tunggu apa lagi, untuk kebutuhan Software HRIS dan Software Payroll Indonesia Terbaik perusahaan anda dapat hubungi kami sekarang.