Proaktif dalam lingkungan Kerja - Jaman sekarang, baik lingkungan bisnis maupun kerja, pastinya perusahaan dan pribadi karyawan dituntut untuk kompetitif, menghasilkan yang terbaik agar tidak tertinggal dari kompetitor ataupun ketinggalan inovasi. Untuk itu sebagai karyawan di perusahaan perlu memiliki pandangan dan kebiasaan proaktif dalam dunia kerjanya.
Berikut beberapa alasan mengapa kita perlu proaktif dalam bekerja:
Sikap proaktif dapat membantu kita dalam mencapai atau mengendalikan proses terjadinya hasil.
Memang ada faktor luar/eksternal yang mempengaruhi keberhasilan maupun tujuan kita, daripada kita fokus hanya pada faktor tersebut, melainkan kita dapat melakukan dan merencanakan berbagai tindakan yang membantu mewujudkan tujuan tersebut.
Menyiapkan langkah-langkah preventif untuk menghadapi berbagai hal-hal buruk yang mungkin muncul
Efisiensi baik waktu dan tindakan
Dalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Dengan menyiapkan diri dan melakukan tugas yang dapat dikerjakan dan positif maka sebetulnya kita telah menghemat waktu dan energi serta menambah produktifitas progress pekerjaan kita.
Menjadi pemimpin/leader dalam organisasi,
Dengan memiliki sifat dan kebiasaan proaktif, tentu membantu pemimpin dalam menyiapkan diri dan memberi contoh yang baik bagi rekan-rekan kerja. Organisasi yang terpengaruh pun akan ikut terdampak positif
Peluang berkarir,
Sifat proaktif yang berdampak positif tentu akan dilihat , dievaluasi manajemen sehingga terbuka peluang untuk bertanggung jawab dalam karir yang lebih tinggi, bagi kandidat rekrutmen pun tentu akan dibutuhkan karyawan yang memiliki keterampilan baik secara teknis maupun kebiasaan proaktif yang baik
Secara keseluruhan, sifat proaktif tentu meningkatkan peluang berhasil dalam mencapai tujuan baik personal pribadi, karyawan ataupun tujuan misi dari perusahaan.
Setelah mengetahui manfaat dari proaktif, mari kita bahas beberapa contoh tindakan -tindakan proaktif dalam kita melaksanakan pekerjaan.
Siap dan Antisipasi
Menyiapkan kebutuhan dan potensi resiko yang muncul dari tugas tentu akan lebih baik daripada menunggu instruksi dari atasan, atau menunggu pihak lain bertindak. Hal ini akan membuat kita selalu siap, dan satu langkah didepan dalam bertindak untuk menyelesaikan masalah.
Merencanakan dan melakukan tindakan preventif, dengan mengidentifikasi dan melakukan tindakan preventif terhadap masalah yang mungkin muncul, maka akan membantu kita dalam mengurangi /menghindari potensi masalah dan menyelesaikan masalah tersebut jika benar- benar terjadi.
Inovasi dan Solusi
Selain hanya mengidentifikasi dan mengumpulkan masalah, karyawan juga perlu membuat inovasi dan solusi dalam bertindak. Berbagai ide baru, potensi baru yang perlu digali dan solusi dalam menghadapi masalah yang muncul.
Tanggung jawab dan konsistens
Tentunya dalam bersikap proaktif dan menyelesaikan berbagai pekerjaan mungkin saja tidak berjalan mulus, berbagai tantangan, sikap malas dan berbagai faktor dalam dan luar bisa terjadi. Maka dari itu diperlukan sikap tanggung jawab dan konsisten dalam bertugas.
Memperluas Jaringan Kerja dan Kolaborasi, dimulai dari sikap proaktif dari diri sendiri, menyebar ke rekan kerja dan organisasi tentunya terus akan memperluas momentum positif. Baik hubungan interpersonal antar karyawan, divisi dan perusahaan akan terjalin , dan memperluas kenalan serta hubungan kerja yang baik.
Terus bertumbuh, belajar dan berkembang, karyawan yang proaktif tentunya ingin bertumbuh, selalu belajar hal- hal baru, mengakui kesalahan dan berkembang menjadi lebih baik.
Dalam bekerja sebagai HR , tentunya banyak tugas yang perlu dikerjakan, baik mengelola data HR, kehadiran, penggajian, rekrutmen, mengembangkan dan evaluasi performa kerja baik diri sendiri maupun karyawan lain. Belum tentu semua tugas tersebut dapat efisien dan efektif untuk dikerjakan semuanya. Untuk dari itu Sigma HRIS hadir untuk membantu HR dalam menyediakan berbagai solusi Software Payroll Indonesia seperti Sigma HRIS Core Module, Employee Self Service, Recruitment, Performance Management, Learning Development, Business Travel dan banyak lagi fitur-fitur Software HRIS.