Menggunakan Absensi Mobile dan Absensi Finger - Software Payroll Indonesia
Seperti yang kita ketahui bersama, karyawan merupakan salah satu aset penting dari suatu perusahaan. Untuk itu perlu dilakukan pengelolaan administratif yang baik sehingga dapat dilakukan pemantauan dan penilaian dengan baik pula. Salah satu yang dapat dilakukan pemantauan dan biasanya juga digunakan untuk salah satu dasar penilaian kinerja yaitu absensi. Absensi umumnya digunakan untuk salah satu tolak ukur penilaian karyawan yang nantinya tak jarang mempengaruhi komponen gaji variabel karyawan tersebut lho. Dan saat ini banyak perusahaan sudah menggunakan tools absensi baik itu absensi fingerprint maupun absensi mobile.
Faktor Pemilihan Tools Absensi
- Faktor Efisiensi
Absensi menggunakan mobile saat ini dianggap lebih efisien karena karyawan bisa langsung melakukan pengecekkan dari handphonenya masing-masing sedangkan apabila menggunakan absensi finger print, karyawan harus menanyakan ke HR terlebih dahulu.
- Fleksibilitas Lokasi Absensi
Apabila karyawan saat ini hanya melakukan absensi di kantor maka masih banyak perusahaan yang menggunakan absensi finger print. Namun apabila perusahaan memiliki banyak kantor cabang, di era saat ini sudah banyak juga perusahaan yang menggunakan absensi mobile sehingga karyawan dapat melakukan absensi dari mana saja terutama untuk perusahaan yang karyawannya memiliki mobilitas yang tinggi. Dan perusahaan pun dapat menentukan titik-titik lokasi absensi yang dimungkinkan untuk karyawan melakukan absensi juga.
- Pengecekkan Data
Absensi finger print dianggap lebih mudah dalam pengecekkan data karena bisa di export atau ditampilkan dalam format excel. Tapi saat ini untuk absensi mobile pun bisa di export datanya lho seperti apabila Anda menggunakan Sigma HRIS Mobile Attendance.
- Perawatan Perangkat
Absensi finger print membutuhkan maintenance berkala, dan apabila perangkat mesin absen mengalami kerusakan maka perlu melakukan pergantian device / perangkat. Sedangkan apabila melakukan absensi mobile dapat menggunakan perangkat handphone masing-masing karyawan.
Manfaat Penggunaan Absensi
Untuk manfaat yang dirasakan oleh karyawan, seperti yang sudah diinfokan di awal, bahwa absensi biasanya digunakan sebagai dasar untuk perhitungan tunjangan variable atau tunjangan tidak tetap dan kerap menjadi salah satu faktor penting untuk penilaian kinerja. Sedangkan untuk manfaat yang dirasakan oleh pihak perusahaan yaitu memungkinkan pihak HRD atau atasan untuk melakukan pemantauan karyawan baik itu jam masuk maupun jam keluar karyawan. Pihak HRD juga akan lebih mudah dalam melakukan pengecekkan kedisiplinan karyawan dan secara reporting pun dapat dengan mudah dilakukan apalagi jika sudah menggunakan software HRIS seperti Sigma HRIS ya.
Berdasarkan informasi di atas, baik itu absensi fingerprint dan absensi mobile keduanya sangat umum digunakan oleh perusahaan dan memiliki banyak manfaat. Untuk itu sebaiknya perusahaan juga dapat menggunakan software HRIS yang mampu mengakomodir segala jenis tools absensi. Baik itu perusahaan yang hanya menggunakan absensi fingerprint maupun dipadukan antara absensi fingerprint dan absensi mobile nah itu juga sangat mungkin di akomodir oleh Sigma HRIS. Karena dengan adanya Sigma HRIS akan membuat absensi karyawan Anda akan terintegrasi langsung dengan system penggajian maupun kebutuhan lainnya, tidak perlu lagi melakukan pengecekkan satu per satu. Jadi tunggu apalagi hubungi kami untuk detail lebih lanjut ya.