Pentingnya Software HRIS Dengan Foto Karyawan - Semakin berkembangnya teknologi, semakin banyak software yang tersedia untuk memudahkan pekerjaan para karyawan, tidak terkecuali software payroll indonesia. Software HRIS dituntut untuk fleksibel agar selalu dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dan juga para karyawan. Memudahkan bagian HRD, Payroll serta para stakeholder lainnya. Contohnya seperti Sigma HRIS yang selalu memberikan update dan fitur-fitur terbaik untuk memudahkan para usernya. Seperti Sigma HRIS Employee Self Service (ESS) yang dapat di akses oleh karyawan dan dilengkapi dengan informasi karyawan termasuk dengan foto karyawan.
Tujuan dan Kriteria Foto Karyawan
Tidak sembarangan mengapa dalam software HRIS di lengkapi dengan foto lho. Tentu saja selain untuk data pendukung dalam administrasi personalia tapi juga berfungsi sebagai penanda atau petunjuk identitas si karyawan tersebut. Apabila ada karyawan baru ataupun karyawan antar divisi juga dapat di kenali satu dengan lainnya dengan adanya foto karyawan dalam software HRIS yang digunakan. Begitu pula dengan adanya kemudahan dari sisi bagian HRD untuk dapat dengan mudah mengambil foto karyawan untuk kebutuhan administrasi tertentu tanpa perlu meminta kepada karyawan yang bersangkutan. Dan berikut ini umumnya kriteria foto karyawan dalam software HRIS :
- Terlihat wajah karyawan dengan jelas
Foto bagian wajah terlihat jelas tidak terlalu besar maupun tidak terlalu kecil, serta pencahayaan foto pun terang tidak buram dan juga tidak terlalu terang.
- Menggunakan pakaian rapi, bersih dan sopan
Untuk foto yang digunakan di software HRIS diharapkan karyawan menggunakan pakaian rapi, bersih dan sopan adapula yang wajib menggunakan baju seragam perusahaan dengan tujuan agar terlihat lebih rapi dengan foto baju semua karyawan sama.
- Tidak menggunakan filter foto berlebihan
Akhir-akhir ini banyak sekali aplikasi foto maupun sosial media yang menggunakan filter foto berlebihan, karena foto karyawan dalam software HRIS akan digunakan untuk tujuan resmi atau kebutuhan yang bersifat professional hendaknya tidak menggunakan filter foto yang berlebihan.
Lalu apakah software HRIS Anda sudah dilengkapi dengan foto karyawan ? Software HRIS seperti Sigma HRIS yang memiliki module yang lengkap, dapat sangat fleksibel menyesuaikan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Dan juga tidak lupa untuk selalu terupdate dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku. Untuk detail lebih lanjut hubungi kami ya.