Otomatisasi Recruitment dengan Online Recruitment Portal - Jika dilihat sekilas task utama dari seorang recruiter adalah melakukan interview kepada kandidat yang bergabung ke perusahaan. Tapi jika kita perhatikan lebih jauh ternyata bukan hanya itu saja, melainkan dari penyusunan Man Power Planning, memfasilitasi permintaan tenaga kerja baru, membuat iklan lowongan pekerjaan, mencari kandidat, hingga melakukan proses seleksi seperti screening resume, membuat jadwal interview, melakukan interview, psikotest dan lain – lain. Semakin banyak permintaan tenaga kerja baru maka akan semakin banyak pula pekerjaan yang harus dilakukan.
Dengan bantuan tools yang tepat dan didukung oleh SOP yang benar, beberapa pekerjaan di atas dapat dilakukan dengan lebih efisien. Berikut beberapa benefit yang akan didapatkan oleh perusahaan jika menggunakan Software Payroll Recruitment dalam proses perekrutan kandidat:
1. Mempercepat dan mempermudah proses seleksi
Proses seleksi kandidat biasanya dimulai dari screening CV kandidat. Jika dilakukan secara manual maka akan memakan waktu yang cukup lama, terutama jika data yang dicek dalam jumlah yang banyak. Dengan bantuan Software Payroll Indonesia proses screening dapat dilakukan dengan lebih cepat karena user bisa melakukan filter atau sorting sesuai kriteria yang dibutuhkan. Selain itu beberapa pekerjaan seperti mengatur jadwal interview, mengundang kandidat, dan melihat konfirmasi jadwal dapat dilakukan menggunakan Sigma HRIS Recruitment.
2. Record dan history tersimpan dengan baik
Semakin banyak lowongan yang diposting maka akan semakin tinggi peluang kandidat yang melamar. Jika tidak disimpan dengan baik maka akan sulit untuk memanage data tersebut. Dengan bantuan Sigma HRIS Recruitment data tersebut akan tersimpan dengan rapi dan terstruktur sehingga tetap mudah untuk diakses oleh user meskipun data yang tersimpan dalam jumlah yang cukup besar. Data kandidat yang tersimpan pada aplikasi dapat digunakan oleh team rekrutmen dalam melakukan sourcing data kandidat untuk menemukan orang yang tepat atas suatu posisi. Selain itu jika diperlukan perusahaan dapat melakukan blacklist terhadap seseorang sehingga orang yang diblacklist tersebut tidak bisa melamar atau join ke perusahaan.
3. Terintegrasi
Sigma HRIS merupakan All-in-One HRIS Solution dimana semua kebutuhan HRD dapat diakomodir menggunakan satu aplikasi yang memiliki module yang saling terintegrasi antara satu dengan yang lainnya, disisi lain perusahaan dapat menggunakan Software HRIS sesuai kebutuhan perusahaan masing – masing karena dapat memilih module apa saja yang ingin diterapkan. Salah satu contoh fitur dari integrasi tersebut, pada saat membuat iklan lowongan pekerjaan, dimana data Job Description atau Job Requirement dapat langsung digunakan sebagai dasar pembuatan iklan tanpa perlu diketik ulang pada website Online Recruitment Portal. Terdapat fitur approval pada tahapan seleksi, sistem akan otomatis membaca existing struktur untuk menentukan siapa yang menyetujui transaksi tersebut. Dan yang paling efektif adalah proses transfer data kandidat menjadi karyawan, dimana data tersebut akan otomatis tersimpan sebagai data karyawan jika kandidat telah lolos pada tahapan terakhir pada proses seleksi rekrutmen.
4. Online Recruitment Portal
Dengan menggunakan Sigma HRIS Recruitment maka perusahaan akan memiliki website portal khusus untuk membuat iklan lowongan pekerjaan (Job Vacancy) dan kandidat dapat langsung melamar melalui portal tersebut. Ada banyak pengaturan yang dapat dilakukan perusahaan pada Sigma HRIS Online Recruitment Portal seperti menentukan lowongan mana yang ingin dibuka dan ditutup, validasi data kandidat, pusat informasi kandidat, dan membagikan informasi positif terkait perusahaan untuk menarik orang agar melamar pada perusahaan atau pekerjaan tersebut.
Beberapa hal di atas adalah contoh umum yang didapat perusahaan jika menggunakan Sigma HRIS Recruitment, diluar itu masih banyak lagi parameter yang dapat disetting sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk membantu proses recruitment perusahaan agar bisa dilakukan dengan lebih efisien dan efektif.