Pentingnya Software Payroll Indonesia Terbaik untuk Kebutuhan Anda - Teknologi informasi yang canggih telah memengaruhi hampir setiap kegiatan bisnis kita, termasuk proses dan aplikasi manajemen HR / Sumber Daya Manusia. Dari posisi administrasi, teknologi informasi telah berhasil membantu kebutuhan dan keputusan perusahaan, terutama melalui penggunaan tools analisis, operational bahkan bantuan AI. Untuk mengatasi tantangan ini, HR harus mengikuti perkembangan metode baru dan sebagian besar manajer SDM harus melupakan kebiasaan lama dan cara lamanya.
Sistem HRIS telah mengembangkan produktivitas HR melalui metode rekrutmen yang lebih efektif dan efisien, komunikasi antar divisi karyawan , partisipasi karyawan, dan pengembangan keterampilan manajer HR. Oleh karena itu, manajemen HR harus mengkombinasikan strategi HR dengan solusi teknologi yang sesuai. Ini berarti perlu menggunakan Sistem HRIS yang fokus pada mengelola, menganalisa kebutuhan karyawan dengan strategi bisnis untuk dengan cepat beradaptasi dengan kebutuhan bersama individu dan perusahaan.
Kebutuhan Perusahaan ini juga membuat HRIS menjadi sangat penting. Namun, tidak semua profesional SDM bekerja dalam bidang Strategis HR. Banyak dari mereka masih merasa stres dan waktu mereka terbuang dalam operasi kantor sehari-hari. Mungkin perlu untuk menghilangkan atau setidaknya mengurangi beban administratif untuk mengoptimalkan waktu dan kontribusi HR pada perusahaan.
Software HRIS memiliki dampak yang signifikan pada Manajemen Sumber Daya Manusia . Hal ini telah mengubah proses dan aplikasi HR dalam hal bagaimana informasi yang diperlukan dalam operasi perusahaan akan dikumpulkan, disimpan, digunakan, dan didistribusikan. Kualitas SDM merupakan faktor keberhasilan penting bagi sebuah organisasi.
Para profesional HR harus menganalisis dan mempertimbangkan faktor-faktor lingkungan, sosial, ekonomi, politik-hukum, dan teknologi. Tujuan utama HR dalam perusahaan adalah untuk merekrut, memilih, memotivasi, dan mempertahankan karyawan berbakat dalam peran mereka. Sistem berbasis teknologi digunakan untuk mengakses, menyimpan, memproses, menganalisis, mengambil, dan mendistribusikan informasi terkait HR di dalam organisasi. HRIS (Sistem Informasi Manajemen SDM) membentuk integrasi antara HR dan teknologi informasi. HRIS adalah sistem manajemen yang dirancang khusus untuk memberikan informasi kepada para manajer dalam pengambilan keputusan SDM. Ini mencakup informasi tentang semua karyawan dan data yang berkaitan dengan mereka.
Beberapa tujuan utama dari HRIS adalah sebagai berikut:
- Memberikan informasi yang akurat tentang sumber daya manusia dan fungsi terkait.
- Memberikan informasi secara tepat waktu.
- Menyimpan informasi tentang karyawan (nama, usia, pengalaman kerja, data gaji).
- Menyediakan informasi tentang jenis karyawan yang direkrut selama tahun.
- Menyediakan informasi tentang pelatihan dan pengembangan.
- Menyajikan hasil evaluasi kinerja.
- Melacak promosi, penurunan pangkat, mutasi, dan perubahan status karyawan.
- Menyediakan paket kompensasi finansial dan non-finansial.
- Memonitor absensi dan tingkat perputaran karyawan.
- Menyediakan layanan kesehatan.
Perusahaan membutuhkan informasi tentang sumber daya manusia dan fungsi terkait, serta informasi yang berasal dari lingkungan eksternal. Oleh karena itu, HRIS memungkinkan pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan, analisis, pengambilan, dan distribusi informasi dari internal dan eksternal. HRIS dalam sebuah perusahaan harus dikembangkan agar data yang tersimpan dapat digunakan untuk berbagai laporan. Karena beragamnya penggunaan data ini, diperlukan sistem yang komprehensif untuk pengumpulan, pemrosesan, dan analisa informasi.
Beberapa contoh informasi yang dikumpulkan dari departemen SDM atau lingkungan dan merupakan bagian dari HRIS adalah sebagai berikut:
- Informasi karyawan (nama, usia, kualifikasi pekerjaan, alamat...)
- Jenis karyawan yang direkrut selama tahun (tetap, kontrak, magang...)
- Data tentang pelatihan dan pengembangan.
- Hasil evaluasi kinerja.
- Kenaikan gaji, pemotongan gaji, dll.
- Paket kompensasi finansial dan non-finansial.
- Kepatuhan absensi dan mutasi karyawan.
- Ketersediaan sumber daya manusia dan alokasi.
- Peluang pendidikan dan pengembangan di luar organisasi.
- Harapan sumber daya manusia organisasi.
- Kebijakan pemerintah yang memengaruhi kondisi kerja dan undang-undang ketenagakerjaan.
Komponen HRIS mencakup tiga fitur utama: Kemudahan Input, Mengolah data dan Analisa
Fungsi Input memungkinkan pengguna untuk memasukkan data karyawan ke dalam sistem. Fungsi Update memungkinkan pembaruan dan penambahan data dalam database. Fungsi Output digunakan untuk menghasilkan keluaran data yang berguna dan memformat data agar mudah dipahami.
Aspek operasional HRIS memberikan data yang mendukung keputusan rutin dan berulang dalam manajemen SDM, seperti pengalokasian sumber daya. HRIS juga menyediakan data yang mendukung keputusan strategis dalam perencanaan SDM. Pengguna HRIS terdiri dari tiga kelompok utama: profesional SDM, manajer operasional, dan karyawan. Profesional SDM menggunakan HRIS untuk tugas seperti pelaporan, analisis gaji dan kompensasi, manajemen hak sosial, pemantauan pelamar, dan pengelolaan keterampilan karyawan.
Manajer operasional mengharapkan HRIS untuk memberikan data yang mendukung pencapaian tujuan dan sasaran mereka, seperti evaluasi kinerja dan manajemen tim dan proyek. Karyawan menggunakan berbagai aplikasi HRIS seperti Self Service Employee Sigma HRIS, Sigma HRIS Mobile, Sigma HRIS Performance Management, dan lainnya untuk mengakses layanan yang memungkinkan mereka mengajukan permintaan seperti izin, melihat data pribadi, mengakses slip gaji, dan lainnya. Sigma HRIS Employee Self Service dapat membantu mendistribusikan data antara atasan dan bawahan dalam konteks permintaan dan persetujuan seperti izin cuti, lembur, ulasan kinerja, dan lainnya. Karyawan dapat dengan mudah melihat dan memperbarui data mereka, mengakses slip gaji, dan melakukan tugas lainnya.
Aplikasi HRIS Mobile Sigma HRIS yang didasarkan pada enkripsi data dapat membantu karyawan mengakses aplikasi SDM di ponsel mereka, memudahkan proses pencatatan kehadiran dan kegiatan dengan tampilan yang menarik serta fitur GPS dan lainnya untuk mengelola permintaan pemrosesan data seperti izin cuti, lembur, dan lainnya.
Sigma HRIS Performance Management bermanfaat dalam memfasilitasi interaksi antara HR dan karyawan dalam perencanaan dan evaluasi tujuan serta kinerja, meningkatkan transparansi dan akurasi. Ini memberikan dasar objektif berdasarkan data yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan manajemen perusahaan. Evaluasi yang akurat untuk setiap karyawan akan memberikan informasi penting bagi SDM, manajer tingkat atas, dan manajemen perusahaan.
Sigma HRIS Recruitment dapat digunakan oleh SDM untuk mengelola tenaga kerja karyawan sehingga mereka dapat merencanakan berapa banyak karyawan yang diperlukan dalam periode tertentu atau untuk posisi tertentu. Atau atasan dapat mengajukan permintaan untuk meningkatkan jumlah karyawan yang ada, yang kemudian dapat disetujui oleh SDM atau atasan terkait. Dengan ini, Anda dapat dengan jelas melacak jumlah/kouta dan posisi yang saat ini sedang dikembangkan dan memahami dengan jelas bahwa Anda membutuhkan banyak karyawan.Calon karyawan juga dapat mengunggah data wajib yang diperlukan melalui portal lamaran pekerjaan perusahaan.
Forte HRIS, yang berbasis di cloud, yang aman dan dienkripsi, memudahkan pengelolaan data SDM, partisipasi, dan penggajian karyawan, serta menghasilkan laporan yang akurat dan mudah bagi pengguna yang memiliki mobilitas tinggi dan membutuhkan kemudahan. Dalam hal ini, pengguna di luar departemen SDM, terutama manajemen tingkat atas dan manajemen operasional, dapat terlibat dalam manajemen sistem HRIS, yang memengaruhi keputusan strategis termasuk strategi SDM, nilai, dan tujuan organisasi secara keseluruhan.
Hasil yang diperoleh dari penggunaan HRIS termasuk meningkatnya efektivitas metode perekrutan, komunikasi antar organisasi, partisipasi karyawan, dan peningkatan keterampilan manajer SDM, serta laporan tentang pekerjaan, operasi, dan gaji.
Oleh karena itu, manajemen sumber daya manusia harus mengintegrasikan strategi manusia dengan solusi teknologi yang sesuai untuk dengan cepat menyesuaikan diri dengan kebutuhan bersama individu dan perusahaan. Software Payroll Indonesia Terbaik di Indonesia seperti Sigma HRIS dapat membantu perusahaan dalam menganalisis data, pengambilan keputusan perusahaan, dan juga dalam operasional pengolahan SDM seperti laporan SDM, partisipasi, pajak penghasilan, dan lainnya.