Pentingnya Pelatihan dan Pengembangan Karyawan di Perusahaan - Pelatihan merupakan kesempatan yang sangat baik untuk memperlua pengetahuan semua karyawan, tetapi banyak perusahaan merasa biaya pengembangan itu mahal. Karyawan juga kehilangan waktu kerja ketika mengikuti sesi pelatihan, yang dapat menghambat penyelesaian proyek. Meskipun ada kerugian potensial, pelatihan dan pengembangan memberikan manfaat baik bagi perusahaan secara keseluruhan maupun bagi setiap karyawan sehingga biaya dan waktu yang dikeluarkan akan setara dengan hasilnya nanti.
Mengidentifikasi Kelemahan Bidang Karyawan
Biasanya karyawan ada memiliki kelemahan dalam keterampilan profesional mereka. Program pelatihan membantu Anda untuk memperkuat keterampilan yang harus ditingkatkan oleh setiap karyawan. Program pengembangan membawa semua karyawan ke tingkat yang lebih tinggi sehingga mereka memiliki keterampilan dan pengetahuan yang sesuai. Hal ini dapat mengurangi kelemahan dalam perusahaan yang sangat bergantung pada orang lain untuk melakukan tugas-tugas operasional.
Memberikan pelatihan yang diperlukan menciptakan staf yang secara keseluruhan kompeten dengan karyawan yang dapat menggantikan satu sama lain sesuai kebutuhan, bekerja sama dalam tim, atau bekerja secara independen tanpa bantuan dan pengawasan terus-menerus dari orang lain.
Meningkatkan Kinerja Karyawan
Karyawan yang menerima pelatihan yang diperlukan biasanya lebih baik dalam menjalankan pekerjaannya. Dia menjadi lebih sadar akan praktik keamanan dan prosedur yang tepat untuk tugas-tugas perusahaan. Pelatihan juga dapat meningkatkan kepercayaan diri karyawan, karena dia lebih memahami industri dan tanggung jawab pekerjaannya. Kepercayaan ini dapat mendorongnya untuk menjadi lebih produktif dan berpikir tentang ide-ide baru yang akan membantunya berkembang.
Pelatihan periodik juga memungkinkan karyawan tetap mengikuti perkembangan industri. Karyawan yang kompeten dan berpengetahuan tentang perubahan standar industri membantu perusahaan Anda menjadi pemimpin dan pesaing yang kuat dalam industri tersebut.
Pelatihan dan pengembangan yang Direncanakan
Sebuah program dan perencanaan pengembangan yang terstruktur dalam pelatihan dan pengembangan memastikan bahwa karyawan memiliki pengalaman dan pengetahuan dasar yang konsisten. Konsistensi ini sangat penting terutama untuk kebijakan dan prosedur dasar perusahaan. Dengan memberikan pelatihan reguler kepada semua karyawan dalam bidang-bidang ini, kita memastikan bahwa semua anggota staf setidaknya terpapar informasi tersebut.
Kepuasan Karyawan di Tempat Kerja
Karyawan yang berkesempatan diberikan program pelatihan dan pengembangan memiliki keunggulan dibandingkan dengan karyawan di perusahaan lain yang harus mencari peluang pelatihan sendiri. Investasi dalam pelatihan yang dilakukan oleh perusahaan menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka dihargai. Pelatihan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung.Karyawan yang merasa dihargai dan diuji melalui peluang pelatihan mungkin merasakan lebih banyak kepuasan terhadap pekerjaan mereka.
Dampak Pelatihan pada Kinerja Karyawan
Perusahaan dapat mengambil manfaat dari pelatihan karyawan, karena karyawan yang berkembang dengan baik dapat meningkatkan produktivitas dan keuntungan. Investasi dalam pelatihan karyawan seharusnya meningkatkan tingkat retensi karyawan, kepuasan pelanggan, dan kreativitas untuk ide-ide produk baru. Pelatihan yang efektif dapat menghemat waktu dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memecahkan masalah dan menghemat uang dalam jangka panjang dengan menghasilkan pekerja yang lebih baik.
Menghemat Waktu dan Uang
Investasi dalam pelatihan dapat meningkatkan kondisi keuangan perusahaan. Kinerja yang buruk sering kali disebabkan oleh karyawan yang tidak tahu persis apa yang harus mereka lakukan, bagaimana melakukan pekerjaan mereka, atau mengapa mereka harus bekerja dengan cara tertentu. Pelatihan dapat membantu mengatasi masalah kinerja ini dengan menjelaskan detail pekerjaan. Waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki kesalahan, dan penyelesaian masalah yang diperlukan untuk memperbaiki kinerja buruk. Peningkatan kinerja melalui pelatihan karyawan dapat mengurangi pergantian pegawai, mengurangi biaya perawatan dengan mengurangi kerusakan peralatan, dan menghasilkan lebih sedikit keluhan pelanggan. Kinerja karyawan yang lebih baik biasanya mengurangi kebutuhan pengawasan dan meningkatkan produktivitas pekerja.
Kepuasan dan Penghargaan Karyawan
Kepuasan kerja umumnya meningkat dan rasa karyawan dihargai meningkat ketika karyawan lebih memahami cara kerja perusahaan. Pelatihan juga dapat meningkatkan semangat kerja dan loyalitas terhadap perusahaan. Pekerja yang merasa perusahaan mereka menawarkan peluang pelatihan yang sangat baik cenderung lebih sedikit meninggalkan perusahaan mereka dalam setahun setelah pelatihan daripada karyawan dengan peluang pelatihan yang terbatas.
Pelatihan juga penting dalam keterlibatan karyawan. Program pelatihan harus memenuhi harapan dan kebutuhan karyawan. Perusahaan mungkin mempertahankan karyawan yang menganggap pelatihan mereka relevan dengan pekerjaan mereka dan oleh karena itu, berkomitmen secara positif terhadap perusahaan mereka. Program pelatihan yang berhasil melibatkan manajemen dalam memberikan informasi yang akurat dan komunikasi kepada karyawan tentang pelatihan, serta program yang memastikan bahwa pelatihan sesuai dengan pekerjaan mereka.
Pelatihan dapat diselenggarakan secara internal oleh karyawan yang ada saat ini, atau dengan menggandeng perusahaan atau konsultan eksternal. Tentukan apa yang ingin Anda ajarkan kepada karyawan melalui pelatihan. Kemudian periksa apakah ada seseorang dalam organisasi Anda yang memiliki keterampilan tersebut dan akan mampu serta memiliki waktu untuk mengikuti pelatihan.
Faktor-faktor Pelatihan Karyawan
Banyak faktor yang menentukan efektivitas program pelatihan bagi perusahaan yang kehilangan karyawan, tergantung pada jumlah pekerja yang resign. Misalnya, penggunaan karyawan sementara /training untuk menggantikan karyawan lama sebenarnya dapat menghemat biaya. Manajemen dapat menentukan apakah program pelatihan akan berhasil dengan memeriksa peningkatan beban kerja karyawan akibat posisi yang kosong, stres dan hubungan yang terkait dengan pergantian karyawan, penurunan semangat kerja karyawan, dan penurunan produktivitas akibat kehilangan karyawan yang tinggi.
Evaluasi Pengembangan Karyawan
Perlunya mengevaluasi kinerja karyawan dalam hal kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan dengan benar. Ini memberikan dasar acuan bagi pelatih untuk menilai kinerja karyawan di masa depan. Pelatih pengembangan harus dengan tepat menilai sejauh mana karyawan telah meningkat pada setiap tahap karir mereka untuk menentukan apakah karyawan tersebut memenuhi atau tidak memenuhi ekspektasi perusahaan.
Pengembangan Keahlian
Karyawan yang tidak memiliki beberapa keterampilan yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan mereka mungkin memerlukan pelatihan tambahan. Pelatihan pengembangan karyawan biasanya mengidentifikasi kekurangan ini dan membantu karyawan untuk memperoleh keterampilan tersebut melalui pelatihan berkelanjutan dan edukasi. Keterampilan karyawan harus sesuai dengan pekerjaan yang mereka lamar, tetapi idealnya, pelatih juga harus membantu karyawan mengembangkan keterampilan tambahan yang akan memimpin mereka menuju perkembangan karir di masa depan
Feedback / umpan balik yang konsisten dan bermanfaat agar karyawan dapat melihat area di mana mereka telah memperbaiki dan di mana mereka masih tertinggal. Umpan balik harus diberikan dengan sopan dan memberikan dorongan, daripada hanya menghancurkan karyawan untuk menunjukkan kesalahan mereka. Apa yang jadi kekurangan dapat diperbaiki di masa depan.
Untuk melakukan program-program pengembangan dan pelatihan di perusahaan tentu diperlukan penunjang seperti Software Payroll Indonesia Sigma HRIS yang memiliki tools untuk merencanakan pelatihan, detail pelatihan serta evaluasi dan feedback untuk kebutuhan karyawan di Perusahaan.