Manfaat NIK Karyawan dalam Perusahaan - Dengan berkembangnya perusahaan, maka diperlukan sumber daya manusia yang baik. Dengan banyaknya karyawan dan terus bertumbuh diperlukan pengelolaan administrasi yang efektif dan efisien salah satunya dengan adanya penggunaan Nomor Induk Karyawan atau biasa disebut dengan NIK atau ID Karyawan. Ketika kita bekerja di suatu perusahaan, otomatis akan mendapatkan NIK yaitu Nomor Induk Karyawan yang bersifat unik dan tidak sama antar karyawan.
Lalu bagaimana dengan manfaat atau fungsi dari NIK itu sendiri ?
- Sebagai identitas karyawan dan bersifat unik
Dengan digunakannya NIK sebagai identitas karyawan dan berbeda satu dengan yang lainnya maka dengan mudah dapat menjadi pembeda antara karyawan dan non karyawan sehingga keamanan dan ketertiban lebih terjaga dalam lingkungan kerja. Bahkan di beberapa perusahaan atasan maupun direksi dapat dengan mudah mengenali karyawannya melalui NIKnya lho.
- Sebagai dasar untuk pengelolaan administrasi
NIK akan digunakan perusahaan apalagi termasuk bagian HR & Payroll untuk keperluan pengelolaan administrasi terkait sumber daya manusia. NIK umumnya digunakan untuk keperluan sehari-hari seperti absensi kehadiran, login untuk Employee Self Service (ESS) dll.
- Mempermudah dalam pencarian data
Apabila perusahaan memiliki ratusan ataupun bahkan ribuan karyawan, ada saja ditemukan karyawan dengan nama yang sama, namun dengan NIK pencarian data karyawan jauh lebih mudah dan juga cepat sehingga dapat bekerja jauh lebih efisien. Ataupun dengan penggunaan NIK bagian HR juga dapat langsung mengetahui tahun berapa karyawan di rekrut dan di cabang mana.
Dengan Info di atas maka kita sudah tau beberapa manfaat yang diperoleh dari NIK (Nomor Induk Karyawan). Dan jangan salah ragam jenis format NIK juga banyak macamnya lho karena memang tidak baku dan tidak ada peraturan tertulis yang mewajibkan format NIK harus seperti apa. Namun Anda bisa menyimak NIK yang umum dan banyak dipakai oleh perusahaan di sini. Software Payroll Indonesia seperti Sigma HRIS juga dapat membantu perusahaan melakukan pengelolaan administrasi karyawan sehingga banyak proses administrasi dilakukan secara otomatis dan juga paperless.