Manfaat Software HRIS Bagi Perusahaan

14 Jun 2019 | HRIS Software | Human Resources


Dalam melakukan kegiatan operasional HR dan Payroll sering kali banyaknya pekerjaan yang menumpuk dan diharuskan pengerjaannya dilakukan dalam waktu yang relatif singkat. Maka solusi untuk saat ini yaitu dengan menggunakan Software HRIS akan membantu bagian HR dan Payroll mengolah dan menghitung gaji karyawan dengan cepat, akurat dan lebih efisien.

Adapun manfaat Software HRIS bagi perusahaan khususnya untuk bagian HRD dan Payroll antara lain :

1.       Melakukan integrasi antar sistem secara otomatis

Komponen integrasi yang biasanya dibutuhkan adalah dengan system mesin absensi, system e-spt pajak, BPJS, e-Banking, dan e-Document. Hal ini dapat dipenuhi jika Anda menggunakan software HRIS.

2.       Mengorganisir data kehadiran, lembur, ijin serta cuti agar lebih mudah dan cepat

Kegiatan yang biasanya paling menyita waktu dalam perhitungan gaji adalah mengorganisasi data-data yang berhubungan dengan kehadiran karyawan. Oleh karna itu software HRIS dapat menjadi salah satu alat penting untuk memudahkan HR dan Payroll dalam melakukan inputan ataupun perhitungan atas data-data yang berkaitan dengan kehadiran.

3.       Keakuratan perhitungan gaji

Melakukan perhitungan kalkulasi gaji secara otomatis sehingga akan mengurangi human error sehingga hasil perhitungan akan lebih akurat.

4.       Analisis data untuk keperluan management dalam mengambil keputusan

Analisis data akan diperlukan untuk membantu management dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu, software HRIS harus dapat menyediakan data yang dibutuhkan secara cepat dan tepat.

5.       Membantu menyimpan rekap data yang dapat diakses secara mudah

Sering sekali pemimpin perusahaan meminta untuk mengeluarkan rekap data karyawan secara rekap ataupun detail. Dalam hal ini, software HRIS akan membantu Anda mengeluarkan secara cepat sehingga rekap data langsung diberikan ke pimpinan perusahaan tanpa perlu membuka satu persatu rak lemari berkas.

6.       Mencetak slip gaji dan spt tahunan pribadi secara online

Seiring dengan perkembangan teknologi maka Slip gaji online sangat dibutuhkan.Tidak hanya itu, bahkan bagian HRD dan payroll sudah tidak perlu mencetak spt tahunan serta repot membagikan satu persatu, karena karyawan cukup cukup membuka software HRIS di komputer atau di hp masing-masing kapan saja dan dimana saja.

Sigma HRIS merupakan salah satu software HRIS yang terintegrasi langsung untuk menarik data dari mesin absensi dan langsung mengeluarkan output data seperti laporan-laporan dengan mudah dan cepat. Sigma HRIS dilengkapi dengan fitur Always Encrypt sehingga data-data selalu ter-Encrypt untuk menjaga keamanan data. Serta dirancang untuk melakukan proses data dengan cepat sehingga pengguna tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan hasil proses.

Sigma HRIS

All-In-One HRIS Solution

Follow Us

Semua berita terbaru akan kami update pada halaman Facebook & LinkedIn.

 

Recent Post

Popular Post

Categories