Manfaat Menggunakan Slip Gaji Online

02 Apr 2019 | HRIS Software | Penggajian

Manfaat Menggunakan Slip Gaji Online - Efisien dalam bekerja merupakan nilai yang penting bagi setiap instrumen perusahaan tidak terkecuali bagian HR. HR memiliki peranan sangat penting dalam menjaga relasi antar karyawan dengan perusahaan, tak ayal HR menjadi representasi dari perusahaan dalam memenuhi permintaan karyawan atas data HR nya. Salah satu hal yang seringkali menjadi permintaan karyawan adalah slip gaji. Apakah slip gaji wajib diberikan perusahan kepada karyawan?

Berdasarkan UU No.78 Tahun 2015 Pasal 17 Ayat 2, Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran Upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh Pekerja/Buruh pada saat Upah dibayarkan.

Maka berdasarkan UU diatas perusahaan wajib memberikan slip gaji kepada seluruh karyawan. Tujuan adanya slip gaji ini adalah untuk memberikan bukti secara tertulis jika suatu saat ada karyawan yang merasa gajinya belum dibayarkan, dan slip gaji ini dianggap sebagai bukti kuat bahwa hak karyawan sudah dipenuhi oleh perusahaan.

Contoh E-Slip

Saat ini terdapat 2 cara membuat slip gaji yaitu secara otomatis dengan menggunakan software payroll (generate e-slip) maupun menggunakan cara konvensional atau manual dan dicetak pada kertas karbon. Namun, cara manual ini mulai ditinggalkan, perusahaan secara perlahan mulai beralih menggunakan fitur yang disediakan software payroll dengan cara mengirimkan slip gaji ke email karyawan atau biasa disebut E-Slip.

Lalu, apakah manfaat dari e-slip ?

  • Efisien
    Slip gaji konvensional membutuhan setidaknya 1 orang karyawan HRD & Payroll untuk melakukan pembuatan slip gaji melalui Microsoft Excel terlebih dahulu kemudian dicetak di kertas karbon menggunakan printer dotmatriks. Terkadang print dotmatriks dilakukan secara terpisah per departemen dan memerluka setting ulang. Tentu saja hal tersebut memakan banyak waktu dibandingkan dengan dikirimkan menggunakan e-slip dan langsung diterima di email karyawan masing-masing. Dari sisi karyawan juga akan lebih efisien karena tidak perlu harus meminta terlebih dahulu ke bagian HRD & Payroll.
  • Tepat Waktu
    Ketika proses gajian sudah selesai, dengan menggunakan software payroll maka bisa sistem dapat secara otomatis mengeluarkan e-slip sehingga karyawan tidak perlu menunggu selesainya pencetakkan slip gaji. Pada umumnya jika menggunakan slip gaji konvensional, slip gaji akan dibagikan kekaryawan beberapa hari setelah gajian.
  • Sesuai Kebutuhan
    Dengan e-slip karyawan bisa menentukan apakah akan mencetak slipnya atau tidak. Jika ada kebutuhan maka karyawan bisa mencetak slipnya sendiri dan jika tidak perlu maka tidak perlu dicetak. Hal ini juga berdampak dengan mengurangi pemakaian kertas sehingga lebih ramah lingkungan.

Jika perusahaan anda masih menggunakan metode manual atau konvensional dalam menyediakan slip gaji bagi ratusan bahkan ribuan karyawan, maka sebaiknya anda mulai beralih menggunakan payroll softwareuntuk mempermudah operasional HR & Payroll anda.


Sumber :

Undang – Undang No.78 Tahun 2015 Tentang Pengupahan

Sigma HRIS

All-In-One HRIS Solution

Follow Us

Semua berita terbaru akan kami update pada halaman Facebook & LinkedIn.

 

Recent Post

Popular Post

Categories