Pentingnya Assesment Pada Karyawan di Perusahaan - Secara umum, penting bagi perusahaan/ bisnis ataupun kegiatan usaha untuk secara teratur mengevaluasi kinerja karyawannya. Evaluasi kinerja karyawan yang dilakukan secara berkala biasanya dikenal sebagai evaluasi kinerja karyawan ataupun evaluasi performa karyawan. Keputusan ataupun hasil penting seperti bonus, kenaikan gaji, promosi, dan sebagainya diambil berdasarkan evaluasi kinerja karyawan dalam perusahaan atau perusahaan . Berdasarkan hasil evaluasi, karyawan dapat mendapatkan umpan balik /feedback yang sangat dibutuhkan dari atasan mereka. Baik hasil yg memuaskan untuk mendapatkan reward, ataupun buruk sehingga perlu adanya pendisiplinan/teguran /peringatan dan sejenisnya.
Evaluasi kinerja karyawan tidak hanya penting dari perspektif Sumber Daya Manusia, tetapi juga sangat penting dari perspektif karyawan.
Setiap orang ingin dihargai dan diakui atas usaha dan kerja kerasnya. Karyawan dalam suatu perusahaan dapat diakui dengan mudah dalam bentuk evaluasi kinerja. Perusahaan menilai kinerja karyawan melalui evaluasi kinerja dan memberikan pengakuan atas kontribusi mereka terhadap kesuksesan dan pertumbuhan perusahaan.
Kepribadian dan kinerja karyawan dievaluasi berdasarkan standar organisasi / penilaian ataupun variable yang berbeda selama evaluasi kinerja karyawan. Standar tersebut dapat berupa banyak hal, seperti kualitas kerja, efisiensi kerja, kerja tim, fleksibilitas, kerjasama, dan sebagainya. Berdasarkan penilaian kinerja, karyawan mendapatkan pengakuan dan penghargaan dari perusahaan setelah evaluasi.
Evaluasi kinerja karyawan dapat sangat bermanfaat bagi karyawan dalam mengungkapkan masalah terkait pekerjaan mereka dan menyelesaikannya. Karyawan yang produktif sangat penting bagi bisnis manapun, karena mereka dapat membawa bisnis ke tingkat optimal. Di sisi lain, kinerja buruk karyawan dapat merugikan ataupun menghambat kesuksesan perusahaan. Untuk memastikan kinerja berkualitas dari karyawan sebuah perusahaan , sangat penting mempertimbangkan evaluasi penilaian kinerja karyawan.
Untuk memastikan bahwa karyawan bekerja sesuai target yang ditentukan , evaluasi kinerja karyawan merupakan hal yang tak tergantikan. Penting juga untuk mengetahui kelemahan dan hal negatif, serta memahami sejauh mana karyawan sejalan dengan visi perusahaan.
Berikut ini adalah beberapa pentingnya evaluasi kinerja karyawan:
1. Dapatkan informasi dan data tentang hasil pekerjaan Karyawan
Partisipasi seorang karyawan dalam visi misi perusahaan dapat dilihat dengan menganalisis kinerjanya. Evaluasi kinerja penting untuk memahami apakah seorang karyawan siap untuk tanggung jawab yang lebih besar dan lebih penting dari saat ini. Mungkin ada beberapa kandidat yang siap untuk promosi, tetapi Anda dapat dengan mudah memilih mereka yang siap secara profesional dan memiliki pencapaian yang lebih baik dan tinggi melalui evaluasi kinerja mereka.
2. Mengidentifikasi Karyawan Terbaik
Pihak atasan perusahaan dapat menggunakan evaluasi kinerja karyawan untuk dengan mudah mengidentifikasi karyawan terbaik di tempat kerja. Mungkin ada karyawan di perusahaan yang melakukan lebih dari yang seharusnya untuk menghasilkan hasil yang luar biasa. Anda juga akan meraih kesuksesan dan pertumbuhan besar sebagai hasilnya. Pastikan untuk mengakui usaha mereka dan memberi mereka penghargaan yang pantas untuk memotivasi mereka untuk terus berkarya dan meningkatkan semangat mereka. Anda juga akan dapat memberikan focus/ perhatian tambahan pada pengembangan mereka, yang akan sangat membantu perusahaan Anda.
3. Menentukan Tujuan Baru
Evaluasi kinerja karyawan dapat membantu Anda menetapkan tujuan baru untuk perusahaan. Anda akan dapat menentukan faktor faktor penting yang meningkatkan keberhasilan bisnis perusahaan . Misalnya, jika evaluasi kinerja karyawan menunjukkan bahwa banyak karyawan Anda tidak berkinerja sesuai harapan, Anda dapat mulai bekerja pada peningkatan mereka dan mencari cara yang lebih baik untuk memotivasi mereka agar berkinerja lebih baik. Menerapkan sistem penghargaan dan pengakuan yang tepat dapat sangat memotivasi karyawan Anda.
4. Mengetahui Kebutuhan Pelatihan/Training
Melalui evaluasi kinerja, Anda akan dapat mengetahui mengapa beberapa karyawan Anda kesulitan untuk berkinerja dan tertinggal /tidak pernah bisa mencapai dari target. Hal ini mungkin disebabkan oleh kurangnya pelatihan mereka atau kualitas pelatihan yang buruk. Mengabaikan masalah ini dapat membahayakan tujuan Anda untuk mencapai target perusahaan tertentu. Evaluasi kinerja karyawan dapat mengungkap kebutuhan pelatihan individu. Kemudian, Anda dapat mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kemampuan diri karyawan dan membimbing mereka untuk mencapai potensi terbaik. Anda membutuhkan semua karyawan Anda dalam kondisi terbaik untuk mencapai kesuksesan besar dan pertumbuhan yang berkelanjutan.
5. Memberikan Kepastian/ Kejelasan Target Perusahaan kepada Karyawan
Evaluasi Kinerja Karyawan memberikan kejelasan kepada karyawan tentang keinginan dan harapan dari atasan/perusahaan . Mereka mengetahui bahwa kinerja mereka dinilai dan dihargai. Oleh karena itu, penting untuk terus berkinerja dengan baik, baik untuk kepentingan mereka maupun perusahaan. Hal ini akan membantu mereka mengambil pekerjaan mereka ke tingkat yang lebih tinggi dan memenuhi harapan perusahaan.
6. Menjaga Keadilan dalam Pemberian Penghargaan
Memberikan penghargaan kepada karyawan atas kinerja baik mereka adalah cara yang baik untuk memotivasi mereka dan meningkatkan semangat mereka. Evaluasi kinerja karyawan memudahkan dalam memilih kandidat yang pantas mendapatkan penghargaan. Dengan bantuan evaluasi ini, sistem penghargaan yang adil dapat diimplementasikan.
7. Tingkatkan nilai nilai Positif
Evaluasi kinerja karyawan dapat membantu Anda dengan mudah mengetahui tentang pekerjaan baik dan usaha para pelaku terbaik. Anda akan dapat memberikan penguatan positif untuk melaksanakan tugas dengan baik. Penguatan positif penting untuk meningkatkan semangat kerja dan kinerja baik karyawan.
8. Menentukan Kelemahan
Anda akan dapat mengetahui apa yang salah di tempat kerja, bagian mana dari tenaga kerja Anda yang tidak mampu memberikan hasil yang diinginkan, dan karyawan mana yang tidak bekerja dengan cukup baik melalui evaluasi kinerja karyawan. Anda dapat menggunakan tools / perangkat lunak/ software payroll Indonesia Terbaik untuk melacak kinerja mereka dan merancang langkah-langkah untuk memperbaiki masalah. Anda dapat mengambil tindakan untuk mengembangkan karyawan yang lemah melalui pembinaan atau pelatihan, atau Anda dapat membiarkan mereka pergi.
Tingkat keberhasilan bisnis apa pun bergantung pada seberapa baik karyawan perusahaan bekerja. Evaluasi kinerja/ performa karyawan akan membantu Anda mengetahui apakah karyawan Anda berkinerja sesuai standar dan harapan. Jika Anda dapat melakukan evaluasi secara teratur dan tepat, hal ini akan memiliki dampak yang sangat positif pada perusahaan Anda. Anda akan menikmati manfaat yang disebutkan di atas, serta peningkatan produktivitas karyawan Anda. Anda dengan mudah akan mencapai tingkat keberhasilan yang jauh lebih baik, dan ini akan menghasilkan pertumbuhan yang besar bagi perusahaan Anda juga.
Untuk menjalankan perencanaan, target dan evaluasi kinerja ataupun performa karyawan akan terbantu ketika menggunakan Software HRIS seperti Sigma HRIS Performance Management, yang didalamnya ada fitur-fitur seperti setting baik nilai, formula, tujuan, target achievement dan lainnya yang fleksible, yang otomatis diproses menjadi nilai performa yang akurat dan detail. HR dapat melakukan dan mengecek evaluasi penilaian kinerja karyawan kapanpun sesuai target perusahaan.