Efektif Menggunakan Rekrutmen Online - Proses rekrutmen merupakan proses awal pencarian dan menyeleksi calon karyawan untuk mengisi posisi atau jabatan tertentu. Sebelum menjadi karyawan dalam suatu perusahaan, umumnya perusahaan melakukan proses rekrutmen, seleksi dan juga training calon karyawan. Dalam proses rekrutmen setiap posisi atau jabatan pasti memiliki kriteria dan persyaratan tertentu. Dan dengan semakin majunya teknologi saat ini, proses rekrutmen juga sudah banyak beralih dari konvensional ke rekrutmen online. Lalu seberapa efektif kah rekrutmen online saat ini ?
Untuk mengetahui seberapa efektifnya rekrutmen online, maka kita perlu ketahui juga tahapan rekrutmennya, yaitu :
1. Mengumumkan iklan lowongan pekerjaan
Pada rekrutmen online, pengumuman iklan lowangan pekerjaan dapat dilakukan melalui website karir maupun portal rekrutmen perusahaan. Di dalamnya berisi nama jabatan termasuk deskripsi pekerjaan serta info kriteria keahlian yang dibutuhkan.
2. Screening kandidat
Pada proses ini, dari seluruh kandidat yang masuk akan ditinjau dan disaring, dengan tujuan untuk mendapatkan kandidat yang sesuai dengan kriteria atau kualifikasi yang dibutuhkan. Di tahap ini HRD dapat menyeleksi dan mulai membagi kandidat apakah maju ke tahap berikutnya ataupun gagal. Dan juga umumnya kandidat yg lulus screening akan terbagi lagi menjadi kandidat kelompok pertama atau kedua.
3. Pengujian kognitif dan teknikal kandidat
Pada tahap ini kandidat yang lolos tahap screening akan menghadapi pengujian kognitif maupun teknikal untuk menilai kemampuan candidat dengan tes online kemudian score hasil penilaiannya akan dimasukkan ke sistem rekrutmen online. Sehingga akan memudahkan sorting kandidat berdasarkan penilaian hasil tesnya.
4. Wawancara
Pada tahap ini biasanya dilakukan wawancara dengan tim HRD dan juga dengan user, dengan tujuan untuk menilai dan meninjau apakah sesuai dengan kriteria atau tidak. Biasanya pada tahap ini HRD dan user juga akan memberikan pertanyaan yang spesifik dengan tujuan untuk menilai apakah kandidat cocok dengan budaya perusahaan. Nantinya hasil score dari wawancara ini juga akan dimasukkan kedalam sistem rekrutmen online untuk menjadi bahan apakah kandidat bisa lolos ke tahap berikutnya.
5. Penawaran kerja
Apabila dari HRD maupun user sudah menemukan kandidat yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka nantinya proses pengambilan keputusan akan dilakukan. Tahap terakhir dari rekrutmen yaitu pemberian surat penawaran kerja kepada kandidat. Dalam surat tersebut biasanya terdiri atas nama jabatan, deskripsi pekerjaan, gaji dan juga benefit yang akan di terima oleh kandidat ketika nantinya menjadi karyawan di perusahaan tersebut. Apabila kandidat sudah setuju dengan penawaran yang diberikan nantinya kandidat akan diberikan informasi lanjutan terkait dengan kepegawaian, seperti kontrak kerja ataupun perjanjian kerja.
Berdasarkan informasi tahapan di atas, maka dengan tahapan yang cukup panjang dan melakukan pemilihan kandidat juga bukan merupakan proses yang mudah, maka akan sangat efektif apabila rekrutmen dilakukan dengan menggunakan software payroll indonesia yang sudah dilengkapi dengan fitur rekrutmen seperti Sigma HRIS Recruitment. Tidak hanya membantu untuk mempermudah screening kandidat tapi juga tracing proses rekrutmen yang sedang berjalan. Maka akan membuat pekerjaan bagian HRD maupun personalia lebih efektif dan efisien.