Cara Meningkatkan Fungsi HR untuk Bisnis Anda
Apa yang sedang dilakukan oleh departemen HR Anda? Tergantung pada ukuran staf dan perusahaan Anda, mereka mungkin sedang memasang iklan posisi kosong, merekrut karyawan baru, memperkenalkan staf baru, mengelola gaji dan tunjangan, menyelidiki keluhan, menulis dan menegakkan kebijakan perusahaan, mengubah formulir status karyawan, mengawasi pelatihan dan pengembangan staf, dan banyak lagi.
Dapat dibilang mereka tidak punya waktu atau energi untuk melihat beberapa hal yang akan paling membantu mereka . Bagaimana cara meningkatkan fungsi HR sehingga mereka dapat lebih efisien dalam pekerjaan mereka? 3 Hal yang Perlu Dilakukan oleh Departemen HR Anda (Namun Mungkin Belum Melakukannya)
Inilah di mana Anda dapat membantu. Lihatlah perusahaan Anda dan lihat berapa banyak dari hal-hal berikut yang dilakukan (atau tidak dilakukan) oleh departemen HR Anda saat ini:
1. Bagikan Tanggung Jawab
Karyawan harus cukup termotivasi untuk ingin unggul. Manajer harus sangat terlibat dalam mengembangkan orang yang mereka kelola. Tim kepemimpinan harus memanfaatkan bakat seluruh staf untuk mendorong tujuan perusahaan. Dan departemen HR andal Anda harus ada di belakang semuanya, menunjukkan jalan.
Tidak hanya tanggung jawab bersama ini mengurangi beban kerja HR, tetapi menciptakan keterlibatan karyawan dan dapat menginspirasi kepemilikan nyata dalam perusahaan.
Selain itu, bekerja bersama dari sistem terpadu meningkatkan komunikasi dan menjaga semua orang di perusahaan tetap sejalan.
2. Konsolidasikan /integrasikan Sistem untuk Efisiensi
Informasi gaji dalam satu sistem komputer, data karyawan dasar dalam sistem lain, dan tunjangan dalam sistem ketiga. Terdengar akrab?
Tidak hanya menyimpan informasi dalam sistem terpisah memaksa beberapa staf HR untuk mengetik permintaan dan informasi karyawan ke beberapa database, tetapi juga memerlukan bahwa setiap perubahan yang dibuat selama bertahun-tahun - modifikasi tunjangan, perubahan alamat, penyesuaian pajak, kenaikan gaji dilakukan tiga kali setahun.
Selain menyebabkan penggunaan waktu yang sangat tidak efisien, proses yang tidak terintegrasi dapat berpotensi terjadi kesalahan data.
Namun, jika semua informasi Anda dimasukkan ke dalam satu sistem terintegrasi, tim Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk entri data yang berulang. Dan itu memberi mereka lebih banyak waktu untuk bekerja pada strategi yang dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.
Contoh sistem Software Payroll Indonesia yang terintegrasi adalah Sigma HRIS, terdapat fitur lengkap All In One dari Sigma HRIS Recruitment, Sigma HRIS Core Module, Sigma HRIS Employee Self Service, Sigma HRIS Mobile, Sigma HRIS Business Travel, Sigma HRIS Performance Management dan banyak lainnya.
3. Habiskan Lebih Banyak Waktu pada Strategi HR Anda
Strategi HR yang efektif dapat membantu perusahaan menghasilkan karyawan yang terampil, berpengalaman, dan berdedikasi untuk mencapai tujuan bisnis. Contohnya seperti: Meningkatkan Kualitas Penerimaan Karyawan, Meningkatkan Produktivitas, Meningkatkan Retensi Karyawan, Meningkatkan Kepuasan Karyawan.