Bagaimana Sigma HRIS Meningkatkan Kebahagiaan Karyawan Anda? - Kebahagiaan karyawan adalah sesuatu yang krusial untuk perusahaan karena dapat berdampak kepada produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu perusahaan selalu berusaha untuk menerapkan program yang seimbang antara kepentingan perusahaan dengan kebahagiaan karyawan. Banyak cara dilakukan perusahaan berkaitan dengan hal ini, mulai dari memberikan benefit tambahan kepada karyawan, membuat acara outing atau family gathering, memberikan penghargaan, dan lain – lain.
Selain cara – cara di atas ternyata penerapan teknologi seperti Sigma HRIS juga dapat berdampak positif kepada kebahagiaan karyawan jika digunakan dengan benar. Keakuratan data, kecepatan proses, distribusi informasi yang merata, keterlibatan karyawan, dan lain – lain adalah beberapa poin yang berkaitan dengan kepuasan atau kebahagiaan karyawan.
Berikut beberapa hal yang pada umumnya dirasakan oleh karyawan pada perusahaan yang menggunakan sistem HRIS.
Self Service
HRD tentu diringankan pekerjaannya dengan adanya aplikasi HR seperti Sigma HRIS Employee Self Service. Namun sebenarnya tidak hanya dari sisi HRD saja, karyawan juga akan lebih dimudahkan dengan adanya aplikasi Employee Self Service ini. Sebagai contoh, untuk mengajukan cuti karyawan tidak perlu mengambil form terlebih dahulu, cukup dengan membuka aplikasi Employee Self Service karyawan bisa mengajukan cuti dari PC atau smartphone mereka dimanapun mereka berada. Selain lebih dimudahkan karyawan juga bisa “membanggakan” diri kepada teman atau rekannya dengan menunjukkan atau menceritakan aplikasi Employee Self Service yang digunakan oleh perusahaannya. Dengan begitu secara tidak langsung akan timbul rasa kebanggaan tersendiri dari sisi karyawan yang mungkin membuat karyawan lebih mencintai perusahaan dan pekerjaannya.
Akurasi dan Transparansi Data
Dari sisi Managerial manfaat ini pasti dirasakan pada perusahaan yang menerapkan software HRIS yang baik. Banyak data dapat diakses oleh atasan atau pimpinan perusahaan untuk digunakan sesuai kebuthannya seperti, Analisa data, audit dan lain – lain. Selain itu dengan data yang akurat tersebut perusahaan dapat membuat sistem penilaian kinerja yang objektif dimana karyawan akan mendapatkan nilai yang sesuai dengan apa yang dikerjakan selama ini.Dari sisi karyawan, dengan program yang informatif karyawan dapat melihat rincian data terkait dengan diri sendiri ataupun tim yang dibawahi. Sebagai contoh untuk pengecekan perhitungan lembur, karyawan dapat melihat rincian data kehadiran setiap harinya dan melakukan pengecekan sendiri. Ataupun sebelum proses gajian dilakukan, karyawan bisa mengajukan revisi data jika mereka melihat ada data yang keliru atau belum diperbarui.
Kecepatan
Dengan menggunakan sistem yang baik dan didukung dengan aturan yang baik pula, proses pengerjaan atau pengolahan data akan menjadi lebih cepat. Sebagai contoh pengerjaan data gaji sebelum menggunakan sistem membutuhkan waktu 2 sampai 5 hari kerja (tergantung dengan kompleksitas pada setiap perursahaan). Namun setelah menggunakan sistem waktu yang dibutuhkan mungkin bisa terpangkas menjadi setengahnya, sehingga karyawan dapat menerima pembayaran gaji lebih cepat dari sebelumnya atau minimal tepat waktu.
Tidak hanya itu, proses pembagian Slip Gaji juga bisa dilakukan secepat mungkin setelah proses perhitungan gaji selesai. Dimana Sigma HRIS memiliki beberapa opsi pembagian Slip Gaji yang bisa ditentukan sendiri oleh customer opsi mana yang paling cocok untuk diterapkan diperusahaannya. Hal – hal ini tentu berdampak kepada kebahagiaan karyawan karena uang gaji yang ditunggu setiap bulan selalu diterima tepat waktu.
Ketepatan
Dengan informasi yang lengkap saat tahap implementasi, pihak HRIS akan lebih mudah untuk mengatur aplikasi yang akan diterapkan di suatu perusahaan. Sehingga aplikasi tersebut dapat berjalan sesuai aturan – aturan yang berlaku. Ditambah dengan fitur – fitur yang memudahkan HRD untuk melakukan pengecekan data seharusnya kesalahan karena Human Error dapat dikurangi dan berdampak kepada hasil kalkulasi yang akurat. Dengan perhitungan gaji yang selalu akurat setiap bulannya, maka karyawan tidak perlu khawatir akan terjadinya kekurangan pembayaran gaji oleh perusahaan.